Mit OwnCloud die eigene Cloud zur Verfügung stellen

Filesharing für Unternehmen auf Linux-Basis

| Autor / Redakteur: Thomas Joos / Rainer Graefen

(Thomas Joos)

Viele Unternehmen wollen ihren Anwendern zwar grundsätzlich Cloud-Dienste zur Verfügung stellen, scheuen sich aber davor einen öffentlichen Anbieter zu buchen. Mit der OpenSource-Lösung OwnCloud können Unternehmen eine eigene Cloud-Infrastruktur zur Verfügung stellen.

Die Installation und der Betrieb von OwnCloud erfolgt auf einem Linux-Server. Die Entwickler stellen Synchronisierung-Clients für Windows, Linux und Mac OS zur Verfügung.

Außerdem bietet OwnCloud auch ein Webinterface für den Zugriff über Webbrowser. Darüber hinaus stehen noch verschiedene Apps für Android und iPhone/iPad zur Verfügung. OwnCloud wird vor allem auf LAMP-Plattformen (Linux, Apache, MySQL, PHP) eingesetzt.

Neben der kostenlosen OpenSource-Version, steht OwnCloud auch als kommerzielles Produkt, inklusive Support zur Verfügung. Neben der Support-Unterstützung bieten die kostenpflichtigen Editionen Unterstützung für Oracle und Microsoft SQL-Server. Außerdem lassen sich mehrere OwnCloud-Server untereinander replizieren.

Der größte Vorteil von OwnCloud besteht darin, dass Administratoren die Lösung sehr schnell einrichten können, und Anwender ohne langwierige Einarbeitung mit der Umgebung zurecht kommen. Die einzelnen Cloud-Apps wie die Verwaltung von Kalender und Kontakte sind sehr einfach gelöst.

Mit OwnCloud können Unternehmen also sehr schnell eine private Cloud-Lösung zur Verfügung stellen. Da es im Internet zahlreiche Erweiterungen gibt, lässt sich der Funktionsumfang von OwnCloud kontinuierlich erweitern. Die Einrichtung und der Betrieb erfolgt allerdings auf Linux Servern. Frühere Versionen von OwnCloud haben zwar Windows unterstützt, aktuelle Versionen lassen sich aber nur noch auf Basis von Linux installieren, sind aber auch von Windows-Clients nutzbar.

Diese Funktionen bietet OwnCloud

Die in OwnCloud gespeicherten Daten legt die Cloud-Lösung in einer SQL-Datenbank ab. Hier haben Unternehmen die Möglichkeit entweder auf SQLite zu setzen oder auf MySQL. Die kostenpflichtigen Editionen bieten darüber hinaus die Möglichkeit auf Oracle oder Microsoft SQL-Server zu setzen.

Die Kernfunktionen von OwnCloud bestehen in der Speicherung und Freigabe von Kontakten, Kalendern, und Dokumenten. Außerdem stehen verschiedene Apps zur Verfügung. Diese bieten zusätzliche Funktionen wie Virenschutz, Berichte, Auswertungen und mehr.

Die Verbindung zwischen den verschiedenen Clients und dem OwnCloud-Server erfolgt SSL verschlüsselt. Außerdem lassen sich die Daten in der Datenbank verschlüsseln und versionieren. Der Zugriff und die Änderung von Daten werden protokolliert. Zusätzlich lassen sich gelöschte Daten wiederherstellen.

Es ist ebenfalls möglich, dass Anwender ihre selbst gelöschten Dokumente selbst wiederherstellen können. Anwender haben darüber hinaus die Möglichkeit ihre eigene Web-Oberfläche an ihre eigenen Anforderungen anzupassen. Außerdem besteht die Möglichkeit, dass mehrere Anwender gemeinsam an einem Dokument arbeiten.

Hochverfügbarkeit und Berechtigungen verwalten

Unternehmen, die OwnCloud in einer Produktivumgebung einsetzen, können die Cloud-Lösung auch hoch verfügbar zur Verfügung stellen. Darüber hinaus lassen sich verschiedene OwnCloud-Server miteinander replizieren. Zur Steuerung von Berechtigungen bietet OwnCloud eine eigene Benutzerverwaltung. Es besteht aber auch die Möglichkeit OwnCloud in Active Directory einzubinden.

LibreOffice Online, Raspberry PI und mehr mit OwnCloud gemeinsam betreiben

Der britische Software-Hersteller Collabora will im Laufe des Jahres 2016 eine online-Version seiner Office-Lösung zur Verfügung stellen. Diese soll direkt in OwnCloud integriert werden. Dadurch wird es möglich sein über einen Webbrowser Dokumente zu lesen und zu bearbeiten. Der Hersteller stellt bereits eine Vorabversion zur Verfügung. Bestandteil ist ein Textprogramm eine Tabellenkalkulation sowie eine Präsentation-Software.

Darüber hinaus arbeitet auch Western Digital mit den OwnCloud-Entwicklern zusammen. Der Festplattenhersteller wird eine ein Terabyte Festplatte herausbringen, welche bereits über OwnCloud Anbindung verfügt. Das Produkt soll Anfang 2016 auf den Markt kommen.

Im Internet sind aber auch viele Anleitungen zu finden, mit denen Administratoren OwnCloud auf Basis eines Raspberry PI und Apache zur Verfügung stellen können.

OwnCloud in kleinen Unternehmen oder Niederlassungen nutzen

im Fokus von OwnCloud klar die Verwendung der Cloud-Lösung in kleinen Unternehmen oder Niederlassungen. Das Bundesamt für Sicherheit in der Informationstechnik (BSI) stellt dazu ein Dokument zur Verfügung, welches die optimale Nutzung für OwnCloud in kleinen Unternehmen erklärt. Im Fokus des Dokumentes stehen vor allem Sicherheitsanleitungen sowie eine Risikoanalyse.

Fazit

Unternehmen die mobilen Anwendern eine Anbindung an das interne Firmennetzwerk bieten wollen, erhalten mit OwnCloud die Möglichkeit dazu. Anwender können entweder über Linux, Windows, Mac OS, Android, iPhone/iPad oder mit einem Webbrowser auf die Cloud-Lösung zugreifen.

Welche Funktionen Anwender oder Unternehmen nutzen spielt dabei keine Rolle. Im Schwerpunkt von OwnCloud liegt das gemeinsame Bearbeiten und Teilen von Dokumenten, Bildern, Videos, Kontakten oder Terminen.

Da die Lösung auch über eine eigene Benutzerauthentifizierung verfügt, lassen sich interne Informationen von öffentlichen Informationen trennen. Dadurch können Unternehmen zum Beispiel für ihre Kunden ein Download-Portal zur Verfügung stellen, auf dem Bedienungsanleitungen, Produktbilder oder Videos zur Verfügung stehen. Außendienstmitarbeiter können wiederum Termine und Kontakte pflegen oder Dokumente für interne Anwender hochladen.

Die Lösung ist sehr skalierbar und lässt sich auch kostenlos als Opensource-Lösung einsetzen. Wer dauerhaft produktiv mit OwnCloud arbeitet, hat auch die Möglichkeit die kostenpflichtige Edition zu erwerben.

Kommentare werden geladen....

Was meinen Sie zu diesem Thema?

Anonym mitdiskutieren oder einloggen Anmelden

Avatar
  1. Avatar
    Avatar
    Bearbeitet von am
    Bearbeitet von am
    1. Avatar
      Avatar
      Bearbeitet von am
      Bearbeitet von am

Kommentare werden geladen....

Kommentar melden

Melden Sie diesen Kommentar, wenn dieser nicht den Richtlinien entspricht.

Kommentar Freigeben

Der untenstehende Text wird an den Kommentator gesendet, falls dieser eine Email-hinterlegt hat.

Freigabe entfernen

Der untenstehende Text wird an den Kommentator gesendet, falls dieser eine Email-hinterlegt hat.

Dieser Beitrag ist urheberrechtlich geschützt. Sie wollen ihn für Ihre Zwecke verwenden? Infos finden Sie unter www.mycontentfactory.de (ID: 43790003 / Datei-Archivierung)