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Zusammenarbeit an Dateien für verteilte Teams

Bereitgestellt von: Peer Software GmbH

Studien belegen, dass zwei von drei Projekten ganz scheitern, zu spät sind, das Budget überschreiten bzw. dass kritische Funktionen fehlen.

Heute genießen Projektteams selten den Luxus, an einem einzigen Standort zusammen zu arbeiten und häufig fehlt auch die Sicherheit, ein stabiles Team über die gesamte Projektdauer zu haben. Wenn Organisationen expandieren und Zweigstellen an entfernten Standorten öffnen oder mit Partnerfirmen und ausgelagerten Subunternehmen zusammenarbeiten, müssen Teams Wege finden, um gemeinsam über geografische und organisatorische Grenzen hinweg zu arbeiten. Zu dieser Komplexität kommt das zunehmende Volumen der Projektdateien hinzu, wobei eine lokale Kopie der Dateien in jedem Büro erforderlich ist, um den schnellen Zugriff auf die Dateien zu gewährleisten.

Früher wurden die Projektdateien jedem Teammitglied als E-Mail-Anhang bereitgestellt, Dokumente zum Abruf auf eine FTP-Site hochgeladen, ein Dokumentmanagement-Lösung als zentralisierte Datenbank eingesetzt und seit kurzem durch Nutzung von webbasierten Dateidiensten verteilt. Jedoch hat jede dieser Lösungen auch seine eigenen Beschränkungen.

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Publiziert: 01.02.13 | Peer Software GmbH

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