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Automatisieren der Datenhaltung, mehr Compliance

Datenklassifikation mit Microsofts File Classification Infrastructure

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FCI bietet darüber hinaus noch folgende Möglichkeiten:

  • Ungenutzte Daten stellen eine wichtige Managementaufgabe für Unternehmen da. Dateien, die aufgrund von Geschäftsregeln oder des Datums gelöscht werden können, reduzieren nicht nur die Kosten der Speicherhaltung, sie verhindern auch den Missbrauch solcher Daten. Mit FCI lassen sich Task anlegen, die Dateien nach Ort, Alter und anderen Kategorien automatisch löschen.
  • IT-Administratoren haben mit FCI auch die Möglichkeit, mit eigenen Befehlen Aufgaben zu automatisieren. Als Kategorien könne sie dazu den Dateinamen, das Alter, den Ort und weitere Klassifikationen nutzen. So können sie regelbasiert sensible Daten zentral sichern, oder unwichtige auslagern.
  • Die mitgelieferten Reports ermitteln beispielsweise das Risiko einer Datei, die sich an der falschen Stelle auf einem Server befindet.

SharePoint-Integration

FCI ist vollständig mit Office SharePoint Server 2007 integriert, sodass Dateieigenschafen der Office-Files automatisch in Sharepoint geladen werden.

Auch Drittanbieter oder IT-Administratoren können über SharePoint File Parser eigene Datentypen integrieren. Die Parser verwalten die Metadaten der fremden Dateitypen.

Erweiterungen

FCI lässt sich mit zwei Arten von Plug-ins erweitern. Die sogenannten Classifier Plug-ins ermöglichen es, Daten über die automatische FCI-Klassifikation zu klassifizieren. Mit den Property Storage Module-Plug-ins lassen sich die Methoden erweitern, wie Klassifikationseigenschaften gespeichert und gelesen werden. Darüber hinaus besteht die Möglichkeit eigene Skripte einzubinden.

APIs für externe Anwendungen

FCI verwendet APIs von Microsofts Distributed Component Object Model (DCOM), um Drittanwendungen zu integrieren. Dadurch lassen sich Skripte auch remote mit Tools wie Windows Powershell einrichten und auf verschiedenen Servern anwenden.

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