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Einfachere Arbeitsabläufe Dropbox stellt neue Produktivitätstools vor

Autor / Redakteur: Martin Hensel / Diplom-Betriebswirtin Tina Billo

Mit dem jetzt vorgestellten Update führt der Cloud-Speicherdienst Dropbox eine Reihe an neuen Werkzeugen ein. Diese sollen es Nutzern ermöglichen, ihre Arbeit leichter, sicherer und zentral zu erledigen.

Die Dropbox-App wurde unter anderem um eine Scan-Funktion ergänzt.
Die Dropbox-App wurde unter anderem um eine Scan-Funktion ergänzt.
(Bild: Dropbox)

Die neuen Funktionen sollen sowohl für einzelne Nutzer, kleine Teams als auch große Unternehmen Vorteile bringen. Sie basieren laut Dropbox auf den Erfahrungen der rund eine halbe Milliarde Nutzer des Speicherdienstes.

Neu an Bord ist unter anderem eine Scan-Funktion für Dokumente, die auch über die mobile Dropbox-App funktioniert. Nutzer der Business-Variante können ihre Scans zudem durchsuchen.

Ebenfalls lassen sich nun Office-Dokumente mobil erstellen. Die in der App angelegten Word-, Excel- und PowerPoint-Dateien werden automatisch in der Dropbox gespeichert.

Verbesserte Usability

Dateien oder Ordner lassen sich nun mittels Rechtsklick im Windows Explorer oder Mac Finder direkt freigeben. Der Umweg über die Webseite oder das Kopieren eines Links entfällt damit. Zudem können Anwender jetzt bestimmte Bereiche eines Dokuments kommentieren. Dazu wird einfach in der Voransicht eine Textstelle oder ein Bild markiert und mit Feedback versehen.

Auch in Sachen Datensicherheit gibt es Neuerungen: Über den Versionsverlauf lassen sich ältere Dateivarianten auch dann wiederherstellen, wenn etwas versehentlich geändert oder gelöscht wurde. Eine Voransicht erleichtert dabei die Auswahl der passenden Version.

Ebenfalls lassen sich einzelne Dateien jetzt für bestimmte Nutzer freigeben, die erst nach Anmeldung entsprechenden Zugriff erhalten. Eine Leseberechtigung für freigegebene Ordner ermöglicht laut Dropbox, dass Nutzer andere Anwender über ihre Arbeit auf dem Laufenden halten.

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