Backup und Archivierung sind angesichts steigender Datenmengen, strenger Compliance-Vorgaben und zielgerichteter Cyber-Angriffe aus der heutigen IT-Welt nicht mehr wegzudenken. Für Unternehmen ist es von entscheidender Bedeutung den Unterschied, die Ziele und die Erwartungen der beiden Ansätze zu kennen und die richtigen Maßnahmen daraus abzuleiten. Erfahren Sie in diesem Whitepaper mehr über die Unterschiede zwischen und Definition von Archivierung und Backup & die und Vorteile beider Konzepte für Ihr Unternehmen.

Als Unternehmen, das mit Finanzdaten und Informationen von Privatkunden operiert, ist die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften für Deloitte von größter Bedeutung. In den Niederlanden ist gesetzlich vorgeschrieben, dass alle Dokumente, Datenbanken und Inhalte aus dem internen Audit-System mindestens sieben Jahre lang aufbewahrt werden müssen, in manchen Fällen auch deutlich länger. Lesen Sie im Deloitte Anwenderbericht, wie Sie die Compliance-Vorschriften mit iCAS erfüllen.

In der Luftfahrtbranche steht Sicherheit an oberster Stelle. Das wirkt sich auch auf die IT Infrastruk-tur und Compliance Anforderungen von Herstellern in der Branche aus. So müssen beispielsweise bestimmte Unternehmensdaten aus Gründen der Produkthaftung über 30 Jahre aufbewahrt werden – unveränderbar und rechtskonform. Auch die Firma FACC, Hersteller von Flugzeugkomponenten und Mobilitätslösungen mit Niederlas-sungen in über 13 Ländern, stand vor der Frage „Wie können unternehmenskritische Daten sicher über lange Zeiträume aufbewahrt werden?“

In Sachen Datenschutz wird von Unternehmen ein professioneller Umgang mit personen-bezogenen Daten und dem „Recht auf Löschung“ erwartet. Mit dem Special Delete Manager für iCAS haben Sie die Möglichkeit Archivdaten vor Ablauf der Aufbewahrungsfrist DSGVO-konform zu löschen. Der Special Delete Manager unterstützt Sie dabei, eine strukturierte und rechts-konforme Löschung von Daten in Ihr Datenschutzkonzept zu integrieren.

Gesetzliche und regulatorische Bestimmungen, ungebremstes Datenwachstum, der technologische Fortschritt und der wachsende Kostendruck sind treibende Kräfte und große Herausforderungen für die IT-Abteilung bei Gebr. Pfeiffer. Die gesetzlichen Regulatorien werden weiter um interne und branchenspezifische Vorgaben ergänzt, wodurch die Anforderungsliste an die langfristige Datenarchivierung an Komplexität gewinnt. Parallel zur Einführung des DMS und zur Digitalisierung der Unternehmensprozesse kam bei Gebr. Pfeiffer die Frage nach der revisionssicheren Ablage geschäftskritischer Dokumente auf. Diese sollte sich in die bestehende Infrastruktur einfügen und ohne IT-Aufwand die langfristige Datenintegrität und -verfügbarkeit sicherstellen. Erfahren Sie in diesem Anwenderbericht, wie die Gbr. Pfeiffer mit Hilfe von iCAS alle gesetzliche Vorgaben und die Nachweispflicht bei Produkthaftungsthemen erfüllt.

iCAS FS ist eine Scale-Out Plattform für die langfristige Speicherung geschäftskritischer Daten. Dank langfristiger Unveränderbarkeit und minimaler Angriffsfläche sind die Daten in iCAS FS vor Cyber-Angriffen geschützt. Die software-basierte Speicherplattform ist ab 20 TB grenzenlos skalierbar und überzeugt mit geringen Gesamtkosten, einfacher Handhabung und hoher Flexibilität.

Jede Organisation wünscht sich reibungslose und rechtskonforme Prozesse. Was einfach und logisch klingt, ruft bei vielen Unternehmen trotz fortschreitender Digitalisierung große Fragezeichen auf. Wie können Prozesse anwenderfreundlich, digitalisiert und automatisiert gestaltet werden? Welche Vorgaben und Regelungen gilt es einzuhalten? Wie können die Ziele mit der bestehenden IT-Infrastruktur umgesetzt und Zeit und Ressourcen geschont werden? Diese Fragen stellte sich auch die Litecom AG, ICT-Unternehmen von mehreren Energieversorgern der Deutschschweiz.

Die bisherige Archivspeicherlösung kam an ihre Leistungs- und Wirtschaftlichkeitsgrenze. Anhand eines genauen Anforderungskatalogs wurde nach einer neuen Lösung auf dem Markt gesucht. Von großer Bedeutung waren neben technischen Faktoren auch die vorhandenen Zertifizierungen, die für ein Universitätsklinikum wichtig sind sowie passende Referenzen. Herausforderung: Das System sollte herstellerunabhängig, flexibel und skalierbar sein. Eine besondere Herausforderung im Umfeld der digitalen Archivierung und des Datenmanagements war die Migration vom alten Archivspeicher auf das neue System.

Die Möhling GmbH & Co. KG war aus zwei Gründen auf der Suche nach einem revisionssicheren Langzeitarchiv: Zur Erfüllung der Compliance-Anforderungen/ Dokumentationspflicht sowie als Grundlage für die Digitalisierung der Prozesse. Herausforderung: Papierlose Prozesse und die Erfüllung gesetzlicher & interner Vorgaben – das war für Möhling nur auf Basis der bestehenden ITInfrastruktur denkbar. Die Herausforderung bestand somit in der Einbindung des Archivs in die Hardware-Infrastruktur und das reibungslose Zusammenspiel mit dem DMS.

Aufgrund der strengen Vorgaben für Pharmaunternehmen muss die medac GmbH verschiedenste Anwendungsdaten über lange Zeiträume revisionssicher speichern. Skalierbarkeit und Unabhängigkeit von der Speicherhardware waren wichtige Kriterien für die Entscheidung. Herausforderung: Die hohen Anforderungen an die Sicherheit und Skalierbarkeit der Lösung mussten erfüllt werden. Die nahtlose Integration in die gegebene IT-Landschaft war wesentlich. Eine Festlegung auf dedizierte Speicherinfrastruktur oder -hersteller sollte vermieden werden.