Fragen und Antworten vom VOI zum E-Mail-Management Kostenloses FAQ Whitepaper zum Thema E-Mail-Archivierung

Das „Competence Center Steuern und Recht“ (CCSR) des ECM-DMS-Branchenverbands VOI – Verband Organisations- und Informationssysteme e. V. – hat ein weiteres Whitepaper zum Thema E-Mail-Management erarbeitet.

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Das 24-seitige Whitepaper mit dem Titel „FAQ zu typischen rechtlichen und kaufmännischen Fragen und Stolpersteinen bei der Mail-Archivierung“ (PDF, 400 KB) ist in drei Kategorien untergliedert. Im ersten Teil werden grundsätzliche und rechtliche Fragen rund um die E-Mail-Archivierung behandelt.

Der zweite Teil ist den technischen Fragen gewidmet und gibt beispielsweise Antworten zu Mechanismen der Mail-Archivierung. Im dritten Teil stehen Antworten auf „pragmatische“ Fragen im Vordergrund. Das Thema bringe es mit sich, so der VOI, „dass es keine klaren ,So‘- oder ,So-nicht‘-Antworten gibt.“ Diesen Bereich zwischen „schwarz“ und „weiß“ bezeichnen die Autoren als Pragmatismus.

Das vorliegende FAQ Whitepaper setzt den Schwerpunkt auf kaufmännische und technische Aspekte. Daneben bietet der Branchenverband mit dem kürzlich vorgestellten Whitepaper „E-Mail Management in Unternehmen“ eine weitere Publikation an, die sich noch intensiver mit den technischen Aspekten der E-Mail-Archivierung beschäftigt. Auch dieses Whitepaper bietet der VOI kostenlos zum Download an (PDF, 900 KB).

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