Traditionelles Backup vs. Cloud Backup: Absturzrisiko führt zum Umdenken

Steuerkanzlei setzt bei Datensicherung auf Cloud-basiertes Backup

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Traditionelles Backup vs. Cloud Backup: Absturzrisiko führt zum Umdenken

In der Vergangenheit wurden Backups in der Steuerkanzlei Manolikakis, wie wahrscheinlich in vielen Unternehmen in Deutschland, über eine traditionelle Bandspeicherung durchgeführt. Das Verwalten der Backups und Lagern der Backup-Bänder blieb dabei dem Firmenchef überlassen. Und wie ebenfalls in vielen Unternehmen erwies sich diese Vorgehensweise schon bald als fehleranfällig. Georgios Manolikakis erinnert sich: „Zum einen musste natürlich daran gedacht werden, die Speicherbänder regelmäßig auszuwechseln. Darüber hinaus musste geklärt sein, wer sich darum kümmert, wenn ich selbst auf Mandantentermin und deshalb nicht in der Kanzlei bin. Immer häufiger kam es dann halt doch zu dem Fehler, dass Backups überschrieben wurden, weil man vergessen hatte, das Band zu wechseln.“

Mit dem Ziel, das bisherige Backup-Konzept zu optimieren begab sich Steuerberater Manolikakis auf die Suche nach einer Alternative für die bisherige Vorgehensweise.

Kanzlei, Mobil, Home Office: Alle Daten werden bei Progtech im Cloud-Backup Rechenzentrum gesichert.
Kanzlei, Mobil, Home Office: Alle Daten werden bei Progtech im Cloud-Backup Rechenzentrum gesichert.
(Bild: Progtech)
Letztendlich fiel die Entscheidung auf den Cloud Backup-Service "Bayern Backup" der Firma Progtech aus Buchbach. „Auch wenn ich anfangs Vorbehalte beim Thema Cloud Computing hatte, so wurde mir doch rasch klar, dass Bayern Backup alle meine bisherigen Probleme auf einen Schlag lösen konnte. Der Cloud Backup Service arbeitet automatisch, ohne dass ich mich darum kümmern muss. Die Frage, welches Band wann wo gewechselt werden muss, stellt sich nicht mehr, und die entsprechenden von Bayern Backup permanent durchgeführten Datenkonsistenz- und Übertragungsprüfungen gewährleisten, dass die Daten korrekt abgespeichert wurden und im Notfall damit auch korrekt wieder eingespielt werden können“, erläutert Steuerberater Manolikakis seine Überlegungen. „Darüber hinaus liegen die Backups nicht mehr bei mir in der Kanzlei, sondern sicher Hunderte von Kilometern entfernt, mit einem nur mir bekannten Schlüssel geschützt, im Bayern Backup-Rechenzentrum.“

Cloud Backup „Made in Germany“

Die letzten Vorbehalte gegenüber der Cloud konnten dann im persönlichen Kontakt mit den Bayern Backup-Experten ausgeräumt werden. Georgios Manolikakis bestätigt: „Ursprünglich war für mich Cloud Computing ein Konzept, das komplett unpersönlich und virtuell abläuft. Ich buche im Internet einen entsprechenden Cloud Service, bezahle in der Regel mit der Kreditkarte und kann den Service dann einfach nutzen, ohne dass sich jemand um meine spezifischen Belange kümmert. Einen für mein Unternehmen so kritischen Prozess, wie das Backup unserer Mandantendaten, auf diese Weise einfach in die Wolke zu verlagern, konnte und wollte ich mir nicht vorstellen. Umso erstaunter war ich, als ich bei Bayern Backup bereits bei der ersten Kontaktaufnahme von Mitarbeitern des Cloud Service Providers betreut wurde, die zuerst einmal gemeinsam mit mir eine sinnvolle Backup-Strategie besprachen und dann für mich mit Bayern Backup umsetzten.“

Ein weiteres wichtiges Argument für den Einsatz von Bayern Backup war die Tatsache, dass es sich dabei um einen Cloud Service „Made in Germany“ handelt, der ausschließlich in Rechenzentren in Deutschland betrieben wird. Alle Kunden von Bayern Backup haben so die Garantie, dass ihre Daten deutschen Boden nie verlassen. Manolikakis erläutert: „Auf Grund der bereits angesprochenen Bedeutung, die Datenschutz und Datensicherheit für mich als Steuerberater haben, ist es natürlich entscheidend zu wissen, dass auch der eingesetzte Cloud Backup-Service die Vorgaben des Bundesdatenschutzgesetzes erfüllt. Auf der Grundlage der in Deutschland geltenden Gesetze bin und bleibe ich meinen Mandanten für die sachgerechte und datenschutzrechtlich konforme Verarbeitung ihrer Daten verantwortlich, selbst wenn ich einen externen Dienstleister beauftrage. “

Progtech sichert alle eingehenden Daten und den Datenzugriff von außen

In der Folgezeit wurde die Zusammenarbeit zwischen der Steuerkanzlei Manolikakis und Progtech über die reine Nutzung von Bayern Backup hinaus erweitert. Progtech kümmert sich mittlerweile um alle in das IT-System der Kanzlei eingehenden Daten und hat dazu entsprechende Antispam- und Antiviren-Lösungen implementiert. Auch die Firewall stammt aus dem Hause Progtech, eine Eigenentwicklung speziell für kleine und mittlere Unternehmen mit hohem Sicherheitsbedarf.

Fazit von Georgios Manolikakis: „Mit Bayern Backup haben wir einen Backup Service im Einsatz, der es uns ermöglicht, die für unsere Berufsgruppe besonders strengen Vorgaben in den Bereichen Datenschutz und Datensicherheit einzuhalten. Darüber hinaus weiß ich, dass ich im Notfall jederzeit und innerhalb kürzester Zeit auf meine Backup-Daten zurückgreifen kann, ohne dass ich mich persönlich laufend darum kümmern muss. Am wichtigsten ist aber die Tatsache, dass es der Firma Progtech gelang, mein Vertrauen zu gewinnen, so dass ich von den Vorteilen eines Cloud Backup-Services profitieren kann, ohne die Risiken fürchten zu müssen. Und außerdem weiß ich, dass ich bei Fragen und Problemen jederzeit einen persönlichen Ansprechpartner habe, der sich um meine Belange kümmert.“

Über Progtech

Progtech ist unter anderem von der Initiative "Cloud Services Made in Germany" zertifiziert und setzt beim Cloud Backup auf die Technologie von Asigra.

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