Arbeiten Anwender mit Microsoft OneDrive oder SharePoint Online und synchronisieren verschiedene Verzeichnisse und Bibliotheken, besteht die Möglichkeit, die aktuellen Dateien direkt aus dem OneDrive-Client heraus zu verwalten oder zu teilen.
Unabhängig davon, ob Anwender Microsoft OneDrive oder OneDrive for Business in Windows 10/11 nutzen, erfolgt die Synchronisierung der Daten über den OneDrive-Client. Dieser kümmert sich auch um die Synchronisierung von Dateien aus SharePoint- und SharePoint-Online-Bibliotheken. Durch einen Klick auf das Icon des Clients im Traybereich der Taskleiste zeigt dieser die zuletzt synchronisierten Dateien an.
Zuletzt synchronisierte Dateien im OneDrive-Client anzeigen
Im OneDrive-Client ist beim Öffnen zu sehen, welche Dateien zuletzt hoch- oder heruntergeladen wurden. Auch das Zielort ist zu sehen und als Link hinterlegt. Durch einen Klick auf den Link öffnet sich das lokale Synchronisierungsverzeichnis. An dieser Stelle ist weiterhin zu sehen, wann die Dateien hochgeladen wurden und ob die Synchronisierung erfolgreich war. Gibt es Probleme bei der Synchronisierung, ist das im Fenster zu sehen, und der Client unterbreitet Vorschläge, wie sich die Probleme auflösen lassen.
Bildergalerie
Durch einen Klick auf das Menü mit den drei Punkten am rechten Rand der Dateien stehen verschiedene Optionen zur Verfügung. Die drei Punkte erscheinen beim Überfahren der jeweiligen Datei mit der Maus. Mit „Öffnen“ öffnet Windows die Datei mit dem hinterlegten Programm in Windows. Dadurch lassen sich Zustand und Inhalt der Dateien überprüfen.
Teilen von Dateien aus dem OneDrive-Client heraus
Über den Menüpunkt „Teilen“ kann die Datei über Sharepoint Online oder OneDrive heraus geteilt werden. Dazu zeigt der OneDrive-Client ein Fenster an, über den der Empfänger informiert werden kann und Einstellungen angepasst werden können. Auch das Schreiben von Nachrichten an den Empfänger ist möglich. Zum Teilen stehen verschiedene Optionen zur Verfügung, zum Beispiel auch das Teilen mit Outlook oder anderen Apps. Standardmäßig erstellt der OneDrive-Client aber einen Link zum Teilen, über den der Empfänger auf die Datei zugreifen darf.
Mit „Online anzeigen“ öffnet sich eine Ansicht der Datei mit dem Webbrowser innerhalb des Cloud-Speichers oder der SharePoint-Bibliothek. Die verschiedenen Versionen von Dateien sind mit dem Menüpunkt „Versionsverlauf“ zu sehen.
Aktuelles eBook
Cloud-Speicher-Strategien im Vergleich
eBook „Cloud-Speicher-Strategien im Vergleich“
(Bild: Storage-Insider)
Das eBook bietet einen umfassenden Überblick über die verschiedenen Möglichkeiten für Cloud-Storage und behandelt die folgenden Themen:
Es ist für uns eine Selbstverständlichkeit, dass wir verantwortungsvoll mit Ihren personenbezogenen Daten umgehen. Sofern wir personenbezogene Daten von Ihnen erheben, verarbeiten wir diese unter Beachtung der geltenden Datenschutzvorschriften. Detaillierte Informationen finden Sie in unserer Datenschutzerklärung.
Einwilligung in die Verwendung von Daten zu Werbezwecken
Ich bin damit einverstanden, dass die Vogel IT-Medien GmbH, Max-Josef-Metzger-Straße 21, 86157 Augsburg, einschließlich aller mit ihr im Sinne der §§ 15 ff. AktG verbundenen Unternehmen (im weiteren: Vogel Communications Group) meine E-Mail-Adresse für die Zusendung von redaktionellen Newslettern nutzt. Auflistungen der jeweils zugehörigen Unternehmen können hier abgerufen werden.
Der Newsletterinhalt erstreckt sich dabei auf Produkte und Dienstleistungen aller zuvor genannten Unternehmen, darunter beispielsweise Fachzeitschriften und Fachbücher, Veranstaltungen und Messen sowie veranstaltungsbezogene Produkte und Dienstleistungen, Print- und Digital-Mediaangebote und Services wie weitere (redaktionelle) Newsletter, Gewinnspiele, Lead-Kampagnen, Marktforschung im Online- und Offline-Bereich, fachspezifische Webportale und E-Learning-Angebote. Wenn auch meine persönliche Telefonnummer erhoben wurde, darf diese für die Unterbreitung von Angeboten der vorgenannten Produkte und Dienstleistungen der vorgenannten Unternehmen und Marktforschung genutzt werden.
Falls ich im Internet auf Portalen der Vogel Communications Group einschließlich deren mit ihr im Sinne der §§ 15 ff. AktG verbundenen Unternehmen geschützte Inhalte abrufe, muss ich mich mit weiteren Daten für den Zugang zu diesen Inhalten registrieren. Im Gegenzug für diesen gebührenlosen Zugang zu redaktionellen Inhalten dürfen meine Daten im Sinne dieser Einwilligung für die hier genannten Zwecke verwendet werden.
Recht auf Widerruf
Mir ist bewusst, dass ich diese Einwilligung jederzeit für die Zukunft widerrufen kann. Durch meinen Widerruf wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund meiner Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt. Um meinen Widerruf zu erklären, kann ich als eine Möglichkeit das unter https://support.vogel.de abrufbare Kontaktformular nutzen. Sofern ich einzelne von mir abonnierte Newsletter nicht mehr erhalten möchte, kann ich darüber hinaus auch den am Ende eines Newsletters eingebundenen Abmeldelink anklicken. Weitere Informationen zu meinem Widerrufsrecht und dessen Ausübung sowie zu den Folgen meines Widerrufs finde ich in der Datenschutzerklärung, Abschnitt Redaktionelle Newsletter.