MailStore verbessert Suchfunktion

Version 24.3 der E-Mail-Archivierung verfügbar MailStore verbessert Suchfunktion

12.08.2024 Von Martin Hensel 2 min Lesedauer

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MailStore by OpenText hat eine neue Version seiner E-Mail-Archivierungslösungen vorgestellt. Wesentliche Neuerung ist eine verbesserte Suchfunktion in MailStore Server und der MailStore Service Provider Edition (SPE).

MailStore führt in Version V24.3 seiner E-Mail-Archivierungslösung eine zusätzliche Suchfunktion ein.(Bild: MailStore) — MailStore führt in Version V24.3 seiner E-Mail-Archivierungslösung eine zusätzliche Suchfunktion ein.
(Bild: MailStore)

Mit der jetzt verfügbaren Version V24.3 will MailStore seine E-Mail-Archivierungslösung noch komfortabler gestalten. Die aktuelle Fassung enthält für MailStore Server und MailStore SPE eine zentrale Neuheit: Beim Durchsuchen archivierter E-Mails lassen sich nun verschiedene Suchbegriffe mit „ODER“ verknüpfen.

Bislang mussten Administratoren und Anwender für die Arbeit mit voneinander unabhängigen Suchbegriffen zwei getrennte Suchanfragen aufsetzen. Andernfalls hatte die MailStore-Funktion die Begriffe automatisch per „UND“ verbunden. Dies ist mit der neuen „ODER“-Funktion nicht mehr nötig. Anwender müssen die gewünschten Suchbegriffe einfach innerhalb einer eckigen Klammer aufführen. Die Suche „[to:Tim to:Ralf]“ findet demnach alle archivierten E-Mails an „Tim“ oder „Ralf“, ohne dafür zwei Abfragen zu benötigen.

Sicherheit optimiert

MailStore hat in der neuen Version zudem eine veraltete Drittanbieterkomponente durch eine eigene integrierte Funktion ersetzt. Wie bereits zuvor durchliefen die aktuellen Versionen von MailStore Server und MailStore SPE jeweils zwei Prüfungen durch einen unabhängigen IT-Revisor und einen Datenschutzexperten.

Im Ergebnis sind die beiden Lösungen nach IDW PS 880 zertifiziert. Dies bescheinigt eine GoBD-konforme („Grundsätze ordnungsgemäßer Buchführung“) E-Mail-Archivierung. Eine zweite Zertifizierung belegt zusätzlich, dass die Verarbeitung personenbezogener Daten den Anforderungen der EU-Datenschutz-Grundverordnung entspricht.

Verfügbarkeit

MailStore stellt die aktuelle Version V24.3 ab sofort für MailStore Server, MailStore SPE und MailStore Home bereit.

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Stand: 08.12.2025

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