Rechtssichere E-Mail-Archivierung für Unternehmen

„Speicherhungrig“ – der Storage-Insider-Podcast, Folge 22 Rechtssichere E-Mail-Archivierung für Unternehmen

18.03.2026 Von Dr. Jürgen Ehneß 1 min Lesedauer

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In der neuen „Speicherhungrig“-Folge erläutert René Nitzinger von MailStore Entwicklungen und Trends bei Lösungen zur Mail-Archivierung, welche Rolle die Cloud dabei spielt, wo für Unternehmen Fallen drohen – und wie KI-Modelle sinnvoll eingesetzt werden können.

In dieser Folge von „Speicherhungrig“ spricht Chefredakteur Dr. Jürgen Ehneß mit René Nitzinger, Lead Product Manager bei MailStore, darüber, wie Unternehmen ihre E-Mails rechtssicher archivieren – und welche Fallen sie dabei vermeiden sollten. (Bild: Vogel IT-Medien/Mailstore) — In dieser Folge von „Speicherhungrig“ spricht Chefredakteur Dr. Jürgen Ehneß mit René Nitzinger, Lead Product Manager bei MailStore, darüber, wie Unternehmen ihre E-Mails rechtssicher archivieren – und welche Fallen sie dabei vermeiden sollten.
(Bild: Vogel IT-Medien/Mailstore)

„Firmen sollten bei einer Cloud-Lösung nicht alles auf eine Karte setzen“, empfiehlt René Nitzinger, Lead Product Manager bei MailStore by Open Text, in der neuen „Speicherhungrig“-Folge. Themen des Podcast-Gesprächs sind geänderte Anforderungen, benötigte Infrastrukturen und drohende Fallen bei der E-Mail-Archivierung – im Zentrum steht dabei der Aspekt der Rechtssicherheit.

Nitzinger erläutert unter anderem,

welche Vorgaben des Gesetzgebers für die Archivierung von Mails relevant sind,

was sich hinter dem Begriff „Revisionssicherheit“ verbirgt,

weshalb Unternehmen auch für MS 365 eine extra Archivierungslösung einsetzen sollten,

worum es beim KI-Einsatz im Archivierungsumfeld eigentlich geht,

warum Archivierung und Backup seit langem nicht mehr mit einer Lösung aufgefangen werden können und

welche Fragen am Anfang aller Überlegungen stehen sollten.

Auf der MailStore-Webseite finden Interessenten weiterführende Infos, wie etwa eine Checkliste für Unternehmen zur E-Mail-Archivierung und Einführung entsprechender Lösungen sowie verschiedene Leitfäden zum Thema.

Speicherhungrig

Alle Folgen von „Speicherhungrig“ finden Sie auf unserer Seite und unter anderem bei Spotify, Apple Podcasts, Amazon Music und Youtube.

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Stand: 08.12.2025

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