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Digitale Dokumentenarchivierung via Plattform So geht Archivieren schnell, effizient und mobil

Von Barbara Gribl 2 min Lesedauer

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compacer GmbH
DataCore Software GmbH
FAST LTA GmbH
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Unternehmen wollen ihre Daten und Dokumente am liebsten skalierbar und rechtskonform speichern können. Compacer erweitert das Angebot um eine digitale Archivierungsplattform und will sowohl Bestands- als auch Neukunden einen effizienten und sicheren IT-Service bieten.

Mit compacer archive sollen sich Dokumente komfortabel und gesetzeskonform archivieren lassen.(Bild: Vergiliy - stock.adobe.com)
Mit compacer archive sollen sich Dokumente komfortabel und gesetzeskonform archivieren lassen.
(Bild: Vergiliy - stock.adobe.com)

Die Archivierung von Dokumenten ist für viele Unternehmen eine große Herausforderung. Mobile Nutzung, IT-Sicherheit, planbare Kosten und die Migration von Altdaten sorgen für Kopfzerbrechen. Compacer hat sich zur Aufgabe gemacht, Unternehmen bei der Digitalisierung ihrer Prozesse zu unterstützen. Im Fokus steht die smarte Vernetzung, darunter Daten- und Prozessintegration sowie unterbrechungsfreier Datenaustausch. Der IT-Dienstleister und Software-Hersteller erweitert sein Produktportfolio und will mit einem digitalen Archiv genau hier ansetzen.

Das „compacer archive“ will für eine zentrale und transparente Archivierung stehen. Dokumente und Dateien sollen komfortabel via Attribut- oder Volltextsuche gesucht, per Vorschau angesehen und bei Bedarf heruntergeladen werden können. Das Registrierungs-Management will zudem eine effiziente Verwaltung der Nutzer und ihrer Berechtigungen inklusive einer dynamischen Registrierung neuer Anwender mit Rollenzuweisung sowie dem automatischen Versenden von Zugriffsschlüsseln und Dokumentationen. Durch eine monatliche Abrechnung sollen die Kunden schließlich die Kontrolle und Transparenz über ihre Ausgaben behalten. Die Ausgaben richten sich dabei nach dem gebuchten Speicherplatz.

Die digitale Dokumentenarchivierung bietet viele Vorteile, darunter:

- effiziente Organisation und Strukturierung von Informationen,
- schnellen Zugriff auf benötigte Dokumente,
- Platzersparnis durch digitale Archivierung,
- Schutz vor Datenverlust oder -beschädigung,
- Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten,
- verbesserte Zusammenarbeit und Kommunikation durch einfache Weitergabe von Dokumenten,
- Reduktion von Papierverbrauch und Umweltbelastung.

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