Speichertipp: Office-Dateien mit Word Online oder Google Docs aus Dropbox öffnen Word-Dokumente in Dropbox online öffnen und bearbeiten

Microsoft-Office-Dokumente, die in Dropbox gespeichert sind, können mit Word Online oder Google Docs direkt aus dem Browser heraus geöffnet und bearbeitet werden. Das ermöglicht das einfachere Bearbeiten der Dokumente im Team.

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Wenn in Dropbox Microsoft-Office-Dokumente gespeichert sind, stehen beim Anklicken des Dokumentes über den Menüpunkt „Öffnen“ zum Beispiel auch die Option „Word for the web“ oder auch „Excel for the web“ zur Verfügung. Vor dem ersten Öffnen eines Office-Dokumentes muss der Zugriff von Microsoft Office Online auf Dropbox erst zugelassen werden.

Neben dem Öffnen mit Excel oder Google Docs kann beim Öffnen auch die „Vorschau“ in Dropbox genutzt werden. Diese bietet aber keine Bearbeitung von Dokumenten.

Danach steht im Browser das Dokument zur Verfügung. Auf der rechten Seite sind verschiedene Optionen zu finden, zum Beispiel das Kommentieren eines Dokumentes, wenn mehrere Anwender mit einem Dokument arbeiten. Über die Schaltfläche „Teilen“ kann das Dokument auch direkt aus dem Fenster heraus geteilt werden.

Bei der Auswahl von „Google Docs“ wird das Dokument wiederum mit Google Docs geöffnet. Tabellen können hier auch mit „Google Sheets“ bearbeitet werden.

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