Microsoft kümmert sich dabei primär um die IT-Infrastruktur. Es wird aber immer öfter angenommen, dass dies auch Datensicherheit miteinbezieht. Das E-Book will diesen Trugschluss aufklären, in dem es drei gängige Annahmen anhand von Beispielen aufzeigt.
Beispielsweise gehen viele Unternehmen davon aus, dass Office 365-Elemente auch zur langfristigen Aufbewahrung von Microsoft gesichert werden. Tatsächlich werden die Daten allerdings nur 90 Tage gespeichert. Sollte der Papierkorb vorzeitig entleert werden, können die Daten auch schon vor Ablauf dieser Frist verloren gehen.
Wenn sich die Daten noch im Papierkorb befinden, müssen Unternehmen damit rechnen, dass nur die aktuellste Version einer Datei oder Projekts wiederhergestellt werden kann. Eine Point-in-Time-Wiederherstellung ist nicht möglich.