Speichertipp: Ordnerfreigaben für kleine Unternehmen richtig planen, Teil 1 Active Directory als Basis für Benutzer und Gruppen verwenden

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Vor allem in kleinen Unternehmen ist das Freigeben von Ordnern oft nicht ideal gelöst. In diesem Tipp zeigen wir die ideale Vorgehensweise für das Anlegen und Freigeben von Ordnern sowie das Erteilen von Berechtigungen.

Wenn Ordner im Netzwerk freigegeben werden, muss klar sein, welche Benutzer Zugriff auf den Ordner erhalten sollen. Für die Benutzer sollten in Active Directory natürlich die entsprechenden Konten vorhanden sein. Dazu kommt die Benutzergruppe, die für die Freigabe verwendet werden.

Ordnerfreigaben richtig planen

Nach dem Anlegen des Ordners wird der Benutzergruppe Zugriff über das Dateisystem und zusätzlich noch auf Freigabeebene erteilt. Die Benutzerkonten kommen dann wiederum in die Benutzergruppe. Das hat mehrere Vorteile:

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Zunächst kann der Zugriff sehr leicht für neue Benutzer gewährt werden, indem deren Benutzerkonten in die Gruppe aufgenommen werden. Ist der Zugriff nicht mehr notwendig, muss das Benutzerkonto nur aus dieser Gruppe entfernt werden.

Durch das Zuweisen der Rechte für die Freigabe und zusätzlich noch für das Dateisystem ist außerdem sichergestellt, dass Benutzer immer nur genau diese Rechte für das Verzeichnis haben, welche die Gruppe haben soll. Beim Zugriff über das Netzwerk greifen die Rechte, die auf Freigabe-Ebene festgelegt wurden. Parallel dazu werden über die Gruppe zusätzlich noch die Rechte verwendet, die auf Ebene des Dateisystems geregelt sind. Das stellt sicher, dass Benutzer bei verschachtelten Freigaben oder beim direkten Zugriff auf den Server nicht mehr Rechte erhalten, als sie tatsächlich benötigen.

Benutzer und Organisationseinheiten anlegen

Vor der Freigabe eines Ordners steht beim Einsatz von Active Directory in kleinen Unternehmen das Anlegen der Benutzerkonten, die Zugriff erhalten sollen. Das erfolgt am besten über die Verwaltungskonsole „Active Directory-Benutzer und -Computer“ (dsa.msc). Benutzerkonten sollten möglichst nicht innerhalb der Standardcontainer angelegt werden. Die Organisationseinheiten (Organizational Units, OU) ordnen in Active Directory die einzelnen Objekte. Über das Kontextmenü der Konsole kann eine neue OU angelegt werden, zum Beispiel mit der Bezeichnung „Benutzer“.

Generell lassen sich auch mehrere OUs anlegen, auch verschachtelt. Das ist bei kleinen Unternehmen meistens aber nicht sinnvoll. Durch das Verwenden einer eigenen Organisationseinheit ist es an dieser Stelle darüber hinaus möglich, später Gruppenrichtlinien zu definieren und dieser OU zuzuweisen. Dadurch erhalten alle Benutzerkonten, die sich in dieser OU befinden, die Einstellungen der Gruppenrichtlinie zugeteilt.

Über das Kontextmenü innerhalb der neuen OU können danach die Benutzerkonten angelegt werden. Hier sollten alle Felder gepflegt werden, also Name, Nachname und vollständiger Name sowie der Anmeldename im Netzwerk. Hier sollten der Nachname und der erste oder zweite Buchstabe des Vornamens verwendet werden. Es gibt auch andere Möglichkeiten; wichtig ist dabei, dass die Zuweisung konsistent ist und alle Benutzer möglichst gleich aufgebaut sind. Auf der nächsten Seite wird das Kennwort des Benutzers festgelegt. Durch die Option „Benutzer muss Kennwort bei der nächsten Anmeldung ändern“ kann sich der Benutzer zunächst mit dem vorgegebenen Kennwort anmelden, muss danach aber das Kennwort sofort ändern.

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