Speichertipp: Dateiarchivierung in das Kontextmenü des Windows-Explorers integrieren Alternate Archiver: Mit Freeware Dateien archivieren und verwalten

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Alternate Archiver ist eine Software zur direkten Integration von Tools zum Umbenennen, Archivieren und Kopieren von Dateien. Das Werkzeug lässt sich in das Kontextmenü des Windows-Explorers integrieren.

Alternate Archiver ist ein kleines Tool, mit dem Anwender ganze Ordnerstrukturen archivieren können. Das Tool ist auch hilfreich beim Umbenennen oder Kopieren von Dateien und Ordnern. Es lässt sich in das „Senden-an“-Menü im Kontextmenü von Windows integrieren. Zum Lieferumfang der Freeware gehören noch die Tools File Move, File Shredder, Directory, DLL Analyzer, Splitter, FTP und Exe-Packer desselben Entwicklers. Außer als installierbare Version kann Alternate Archiver auch als portables Tool heruntergeladen werden. Neben dem Betrieb auf Windows-Arbeitsstationen lässt sich das Tool auch auf Servern einsetzen.

Alternate Archiver in der Praxis

Das Tool lässt sich in verschiedenen Sprachen installieren. Nach der Installation stehen in der grafischen Oberfläche die verschiedenen Werkzeuge zur Verfügung. Nachdem der gewünschte Ordner ausgewählt wurde, lassen sich im Fenster die Filter für die Dateien im Ordner definieren. Danach lassen sich die Befehle im oberen Bereich nutzen, um die Dateien zum Beispiel nach einem bestimmten Schema umzubenennen, zu archivieren oder zu schreddern. Ebenfalls verfügbar sind das Verschieben von Dateien und weitere Funktionen, und zwar über den Menüpunkt „Tools“.

Alternate Archiver ist ein umfassendes Programm zur Verwaltung von Dateien, das Funktionen wie Umbenennen, Archivieren und Ändern von Datumswerten bietet. Der Arbeitsprozess beginnt mit der Auswahl der zu bearbeitenden Dateien. Dies kann durch die Auswahl eines Ordners oder durch Drag-and-drop der Dateien in das Programmfenster geschehen. Die gewählten Dateien werden in einer Liste gesammelt und können nach Dateityp gefiltert werden, zum Beispiel „*.jpg“ für JPEG-Bilder. Diese Liste kann ausgedruckt oder als CSV- oder Text-Datei gespeichert werden.

Dateien umbenennen

Im Umbenennungs-Dialog können verschiedene Parameter wie neuer Name, Nummerierung, Datei-Datum und Datei-Ordner eingestellt werden. Es lässt sich eine Reihenfolge der Textteile definieren, die für das neue Namensschema verwendet werden soll. Zusätzlich können Dateityp und Ordner verändert werden. Textanpassungen wie das Ändern der Groß-/Kleinschreibung, Entfernen von Zeichen oder Ersetzen von Text sind ebenfalls möglich. Die Vorschaufunktion zeigt das Ergebnis vorab an, und die Prüfen-Funktion identifiziert potenzielle Dateinamens-Kollisionen. Der Dialog ermöglicht auch das direkte Editieren der Dateinamen. Platzhalter wie <newname> für den neuen Namen, <oldname> für den aktuellen Namen, <folder> für den Ordnernamen, <date> für das Datei-Datum und <number> für die Nummerierung stehen zur Verfügung.

Dateien archivieren

Das Archivieren erstellt eine neue Ordnerstruktur, in die die Dateien einsortiert werden. Der Archivieren-Dialog bietet verschiedene Möglichkeiten zur Erstellung dieser Unterordnerstrukturen, beispielsweise nach Datei-Datum, Datei-Name oder Datei-Typ. Die Reihenfolge der Unterordner kann frei definiert werden. Mit der Vorschau-Funktion kann die geplante Ordnerstruktur vorab eingesehen werden, und die Prüfen-Funktion zeigt mögliche Dateinamens-Kollisionen an. Platzhalter für die Archivierungs-Reihenfolge sind unter anderem <name> oder <name> für den Dateinamen ohne oder mit Pfad-Trennzeichen, <folder> oder <folder> für den Ordner ohne oder mit Pfad-Trennzeichen, <type> oder <type> für den Dateityp ohne oder mit Pfad-Trennzeichen, sowie <y>, <m>, <d>, <h>, <n>, <s> für die jeweiligen Datums- und Zeitangaben.

Datei-Datum ändern und Alternate Archiver anpassen

Der Dialog zur Änderung des Datei-Datums ermöglicht die Bearbeitung des gesamten Datums oder einzelner Teile wie Jahr, Monat oder Tag. Auch hier steht eine Vorschau-Funktion zur Verfügung, um die Änderungen vorab zu überprüfen. Alle durchgeführten Datei-Operationen können rückgängig gemacht werden, sofern diese Funktion im Optionen-Dialog aktiviert ist. Durch die Auswahl einer Rückgängig-Datei wird zusätzlich angezeigt, ob die entsprechenden Dateien noch vorhanden sind.

Im Menü „Ansicht -> Optionen“ können Einstellungen für das Programm und die Logging-Funktionen vorgenommen werden. Platzhalter für das Erstellen neuer Dateinamen sind <name> für den aktuellen Dateinamen und <number> für die Nummerierung. Über das Tools-Menü sind zusätzliche Programme verfügbar, die den Funktionsumfang des Alternate Archiver erweitern.

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