Dateien mit Nextcloud in der privaten Cloud teilen und im Browser nutzen

Speichertipp: Dateifreigaben in der eigenen Cloud durchführen Dateien mit Nextcloud in der privaten Cloud teilen und im Browser nutzen

24.01.2023 Von Thomas Joos 2 min Lesedauer

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Wenn in der Familie, im Verein oder im Unternehmen eine private Cloud mit Nextcloud eingerichtet ist, lassen sich Dateien von Anwendern sehr leicht mit anderen Benutzern der eigenen Nextcloud teilen. Wir zeigen, wie das geht.

Dateien in Nextcloud mit anderen Usern teilen: So geht’s!(Bild: frei lizenziert / Pixabay) — Dateien in Nextcloud mit anderen Usern teilen: So geht’s!
(Bild: frei lizenziert / Pixabay)

In der Weboberfläche von Nextcloud kann mit dem Icon „Dateien“ im oberen Bereich in die Verwaltung der in der Cloud gespeicherten Dateien erfolgen. Hier sind alle Dateien zu sehen, auf die ein Anwender zugreifen kann. In der Ansicht der Dateien und von Verzeichnissen steht auf der rechten Seite das Icon „Teilen“ zur Verfügung. Alternativ lassen sich über das Kontextmenü ebenfalls die Befehle „Datei teilen“ oder „Ordner teilen“ aufrufen.

Admins können Einstellungen zum Teilen von Dateien in Nextcloud vorgeben

Admins können die Möglichkeiten zum Teilen von Dateien oder Verzeichnissen über den Menüpunkt „Teilen“ bei „Administration settings“ anpassen. Der Menüpunkt steht über das Icon des Admin-Benutzers zur Verfügung. Über diesen Menüpunkt kann zum Beispiel festgelegt werden, dass geteilte Dateien immer mit einem Kennwort geschützt sein müssen und die Freigabe nach einiger Zeit abläuft.

Bildergalerie

Dashboard für die Verwaltung von Dateien in Nextcloud.(Bild: Joos – Nextcloud)

Freigeben von Dateien oder Verzeichnissen in Nextcloud.(Bild: Joos – Nextcloud)

Empfänger von Freigaben können die Dateien im Webbrowser nutzen, herunterladen und auch mit anderen Benutzern in Nextcloud chatten und telefonieren.(Bild: Joos – Nextcloud)

Gespräch in Netcloud mit anderen Teilnehmern beginnen.(Bild: Joos – Nextcloud)

Bildergalerie mit 6 Bildern

Dokumente einfach teilen und im Browser betrachten

Danach öffnet sich die Ansicht zum Teilen einer Datei. Das funktioniert auch für externe Anwender. In diesem Fall kann der Menüpunkt „Link teilen“ zum Einsatz kommen. Wenn die Nextcloud-Installation über das Internet erreichbar ist, kann durch das Teilen des erstellten Links der eingeladene Anwender auf die Datei zugreifen. Kann Nextcloud die Datei selbst darstellen, zum Beispiel ein Video, ein Bild oder ein Dokument, zeigt der Server die Datei im Browser des Benutzers an.

Natürlich besteht in der Weboberfläche auch die Möglichkeit, die Datei herunterzuladen oder ein Gespräch mit „Talk“ zu beginnen. Dadurch lässt sich auch gemeinsam an Dokumenten mit Nextcloud arbeiten. Auch ein Video- und ein Sprachanruf mit anderen Teilnehmern sind auf diesem Weg möglich. Sobald ein Verzeichnis oder eine Datei freigegeben wurde, erscheint diese in der Dateien-Ansicht im Nextcloud-Webportal bei „Freigaben“.

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Stand: 08.12.2025

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