DocFetcher: Nach Inhalten in Office-Dokumenten und Co. suchen

Speichertipp: Dokumente schneller finden mit Open-Source-Suchtool DocFetcher: Nach Inhalten in Office-Dokumenten und Co. suchen

28.10.2022 Von Thomas Joos

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Mit dem Open-Source-Tool DocFetcher können Anwender schneller nach Dokumenten suchen. Die Software durchsucht explizit den Inhalt der indexierten Dateien, sodass sich die Suchergebnisse auf Basis des Inhalts deutlich verbessern lassen.

DocFetcher stöbert nicht nur Dateien auf, sondern berücksichtigt bei der Suche auch die Dateiinhalte.(Bild: gemeinfrei / Pixabay) — DocFetcher stöbert nicht nur Dateien auf, sondern berücksichtigt bei der Suche auch die Dateiinhalte.
(Bild: gemeinfrei / Pixabay)

DocFetcher ist ein kleines Open-Source-Tool, das den Inhalt von Dokumenten durchsuchen kann. Es ist daher ideal dazu geeignet, als Alternative zur Windows-Suche genutzt zu werden. Die meisten Suchtools, zum Beispiel UltraSearch oder Everything, setzen auf die Master File Table (MFT) des Dateisystems, um Dateien zu finden. Dadurch lassen sich zwar sehr schnell Dateien finden, allerdings bleibt dabei der Inhalt des Dokumentes unberücksichtigt.

DocFetcher ist eine Ergänzung dazu, weil das Tool auch den Inhalt von Dokumenten durchsuchen kann. Zu den unterstützten Dateitypen gehören unter anderem DOC, DOCX, HTML, PDF, PPT, PPTX, TXT, VSD, XLS, XLSX, SVG, RTF, ODT, ODS, ODP, ODG, CHM, MP3, AVI und ABW. Für die Verwendung benötigt DocFetcher Java auf dem PC.

Bildergalerie

DocFetcher benötigt Java für die Installation und Verwendung.(Bild: Joos (Screenshot))

Nach dem Start muss zunächst ein Suchbereich für DocFetcher definiert werden. Das Tool indexiert die gewünschten Ordner automatisch.(Bild: Joos (Screenshot))

Auswählen eines Verzeichnisses für die Indexierung mit DocFetcher.(Bild: Joos (Screenshot))

DocFetcher kann Dokumente auch indexieren

Damit DocFetcher das Suchergebnis möglichst optimal aufbauen kann, hilft es, die Verzeichnisse zu indexieren, in denen die Dokumente gespeichert sind. In der Kombination von UltraSearch, Everything und DocFetcher können Anwender umfassend Computer durchsuchen und eine Vielzahl an Dokumenten finden. Während UltraSearch und Everything die MFT-Tabelle nach passenden Dateinamen durchsucht, kann DoFetcher den Inhalt der Dateien durchsuchen.

Das Erstellen eines Indexes für DocFetcher ist einfach gelöst. Für die gewünschten Ordner und Verzeichnisse steht dazu im Kontextmenü des Bereiches „Search Scope“ die Option „Index erstellen“ oder „Create Index from“ zur Verfügung. Sobald ein Index für einen Ordner erstellt ist, erfasst DocFetcher auch neue Dateien im Verzeichnis automatisch. Der Index muss also nur einmal erstellt werden.

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Stand: 08.12.2025

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