E-Mail-Archivierung mit Zusatzfunktionen

Upgrade: MailStore V23.3 E-Mail-Archivierung mit Zusatzfunktionen

11.10.2023 Von Matthias Breusch 1 min Lesedauer

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Rechtssichere, in der Home-Version kostenlose E-Mail-Archivierung ist eine preisgekrönte Entwicklung der OpenText-Tochter MailStore aus Viersen am Niederrhein. Die neueste Version soll die erleichterte Migration bestehender Archivpostfächer, optimierte Aufbewahrungsrichtlinien sowie „ein verbessertes Login-Erlebnis im MailStore Client“ bieten.

MailStore Server und MailStore SPE sind nun in Version 23.3 erhältlich.(Bild: MailStore) — MailStore Server und MailStore SPE sind nun in Version 23.3 erhältlich.
(Bild: MailStore)

MailStore wurde 2023 mit dem Business Excellence Award in der Kategorie „Best Independent Email Archiving Vendor“ ausgezeichnet. In der neuesten Version der Software lassen sich laut dem gleichnamigen Hersteller nun in einem einzigen Schritt einzelne oder mehrere Archivpostfächer auswählen und deren E-Mails in MailStore Server oder MailStore SPE einfach importieren, auch im Falle von Postfachbeschränkungen oder bei Unternehmen, die ihre Archive unabhängig von ihrem Microsoft-365-Mandanten oder lokalen Microsoft Exchange Server verwalten möchten.

Neue Grundlagen

Hinzu kommen aufgewertete Aufbewahrungsrichtlinien: Ab sofort sollen sich je nach Archivierungsquelle Aufbewahrungsrichtlinien auf der Grundlage des Sendungs- und Empfangsdatums definieren lassen. Bislang basierten die Richtlinien stets auf dem Archivierungsdatum. Dies ist vor allem für die MailStore Service Provider Edition (MailStore SPE) entscheidend, um rechtssichere E-Mail-Archivierung als Managed Service anbieten zu können.

Weitere Optimierungen

MailStore Server und die MailStore SPE enthalten Updates von Drittanbieter-Bibliotheken, diverse Sicherheits-Updates sowie eine verbesserte Kompatibilität mit Kerio- und IceWarp-E-Mail-Servern unter Verwendung von TLS 1.3.

Zertifizierte Lösungen

Die V23.3-Versionen von MailStore Server und MailStore SPE durchliefen wie gewohnt jeweils zwei Zertifikatsprüfungen. Beide ermöglichen die GoBD-konforme E-Mail-Archivierung sowie die Erfüllungen der EU-DSGVO-Vorgaben beziehungsweise des Bundesgesetzes über den Datenschutz (DSG) in der Schweiz.

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Stand: 08.12.2025

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