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Speichertipp: Open-Source-Cloud-Office kann PDFs bearbeiten und bietet mehr Kollaboration Onlyoffice: Docs 8.1 kommt mit vollwertigem PDF-Editor

Von Thomas Joos 2 min Lesedauer

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Die Open-Source-Cloud-Office-Lösung Onlyoffice bietet in der neuen Version mehr Funktionen, so etwa die Möglichkeit, PDFs zu bearbeiten. Docs 8.1 ist Bestandteil von Onlyoffice. Der Betrieb ist in der Cloud und als Desktop-Tool möglich.

Onlyoffice Docs 8.1 unterstützt jetzt die umfassende Bearbeitung von PDF-Dokumenten.(Bild:  Joos – Ascensio System SIA)
Onlyoffice Docs 8.1 unterstützt jetzt die umfassende Bearbeitung von PDF-Dokumenten.
(Bild: Joos – Ascensio System SIA)

Onlyoffice gehört zu den bekanntesten Alternativen zu Microsoft Office. In der neuen Version Docs 8.1 kann die Textverarbeitung in Onlyoffice jetzt auch PDF-Dokumente bearbeiten. Der Quellcode der Open-Source-Lösung ist auf GitHub verfügbar. Wer die Möglichkeiten der Office-Lösung testen will, kann die Lösung kostenlos testen. Neben der Verwendung in der Cloud lassen sich auch Apps für Windows, Linux, macOS und zudem Apps für Android und iOS installieren.

PDFs mit Onlyoffice bearbeiten

Die neueste Version von Docs 8.1 bietet darüber hinaus zahlreiche Verbesserungen und neue Funktionen, insbesondere im Bereich der PDF-Bearbeitung. Der vollwertige PDF-Editor ermöglicht nicht nur das Anzeigen und Kommentieren von PDF-Dokumenten, sondern unterstützt auch das Bearbeiten von Texten. Diese Funktion ist im Home-Tab unter „Edit Text“ zu finden.

Zusätzlich bietet der PDF-Editor Funktionen zum Arbeiten mit Seiten, wie das Hinzufügen, Drehen und Löschen von Seiten. Diese Optionen befinden sich ebenfalls im Home-Tab unter „Insert Page“, „Rotate Page“ und „Delete Page“. Es können verschiedene Objekte wie Tabellen, Formen, Textfelder, Bilder, TextArt, Hyperlinks und Gleichungen eingefügt und angepasst werden. Diese Funktionen sind in den Home- und Insert-Tabs zugänglich.

Der Annotationsmodus wurde verbessert und bietet eine Mini-Werkzeugleiste, die eine einfachere und direktere Arbeit mit Anmerkungen ermöglicht. Textkommentare und Callouts können über die Werkzeugleiste hinzugefügt und Kommentare über das Kontextmenü entfernt werden. Durch Wechseln der Modi kann entweder ein PDF-Dokument bearbeitet oder betrachtet und annotiert werden. Diese Optionen sind im Top-Header-Switcher unter „Edit PDF“ zu finden.

OnlyOffice Docs 8.1 unterstützt vollständig PDF-Formulare. Das bedeutet, dass Formulare direkt in PDF erstellt und online ausgefüllt werden können, sowohl in der Web- als auch in der Desktop-Anwendung. Das bisher verwendete DOCXF-Format für Formularvorlagen wurde durch das PDF-Format ersetzt, um den Prozess zu vereinfachen.

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