Ordner und Dateien mit anderen Personen mit iCloud Drive teilen

Speichertipp: Gemeinsam im Team mit Dokumenten über iCloud Drive arbeiten Ordner und Dateien mit anderen Personen mit iCloud Drive teilen

11.11.2022 Von Thomas Joos

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Mit iCloud Drive können Anwender mit einer Apple-ID direkt über den Webbrowser einzelne Dokumente teilen oder ganze Ordner freigeben. Der Zugriff kann über einen Link oder eine E-Mail erfolgen, die sich aus iCloud heraus versenden lässt.

Via iCloud Drive ist es möglich, gespeicherte Dateien mit anderen Usern zu teilen.(Bild: gemeinfrei / Pixabay) — Via iCloud Drive ist es möglich, gespeicherte Dateien mit anderen Usern zu teilen.
(Bild: gemeinfrei / Pixabay)

Mit einer kostenlosen Apple-ID erhalten Anwender auch Zugriff auf iCloud und iCloud Drive mit 5 GB kostenlosem Speicher. Auf der Cloud-Plattform steht mit Pages eine Textverarbeitung, mit Numbers eine Tabellenkalkulation und mit Keynote eine Präsentations-Software zur Verfügung. Die Dokumente, die Sie mit diesen Anwendungen erstellen, lassen sich auch im kostenlosen Cloud-Speicher ablegen und mit anderen Benutzern teilen.

Ordner und Dokumente in iCloud speichern und freigeben

Dokumente und Dateien lassen sich direkt in iCloud Drive speichern und über den Webbrowser aufrufen. Über das Ordnersymbol oben links können auch Ordner im Cloud-Speicher erstellt werden, in die Sie verschiedene Dateien und Dokumente kopieren können.

Bildergalerie

Über das iCloud-Portal steht iCloud Drive zur Verfügung. Hier sind auch die zusätzlichen Programme integriert, über die sich ebenfalls Daten teilen lassen.(Bild: Joos (Screenshot))

In iCloud Drive ist es möglich, komplette Ordner für andere Benutzer freizugeben. Die Benutzer haben dann Zugriff auf alle Daten in dem Ordner. (Bild: Joos (Screenshot))

In den Einstellungen der Freigabeoptionen lässt sich konfigurieren, wie der Zugriff von anderen Anwendern ablaufen soll und welche Rechte die Benutzer haben.(Bild: Joos (Screenshot))

Das Freigeben von Dokumenten und Ordner erfolgt ebenfalls in iCloud Drive. Dazu nutzt man das Icon auf der rechten Seite mit der Bezeichnung „Ordner teilen“ oder „Datei teilen“. Beim Teilen eines Ordners oder einer Datei stehen verschiedene Optionen zur Verfügung. Im Fenster können Sie eine E-Mail-Adresse eingeben, die für den Zugriff eingeladen werden soll, oder Sie kopieren den Link und versenden diesen.

Bei „Einstellungen zum Teilen“ kann noch festgelegt werden, ob die anderen Benutzer die Daten in dem Verzeichnis oder die Datei nur lesen oder auch bearbeiten dürfen. Außerdem kann hier festgelegt werden, ob der Zugriff über den Link ohne Authentifizierung funktioniert oder ob nur Benutzer über die eingeladene E-Mail-Adresse auf die Freigabe zugreifen dürfen.

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Stand: 08.12.2025

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