Speicher mit isolierten Daten Was ist ein Datensilo?

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FAST LTA GmbH

Ein Datensilo ist eine Datenablage, in der Datensätze isoliert von anderen Datenablagen gespeichert sind. Die Daten sind nur für bestimmte organisatorische Bereiche zugänglich, an unterschiedlichen Orten gespeichert und schwer mit anderen zu teilen. Datensilos können gewollt oder ungewollt, aus technischen oder organisatorischen Gründen entstehen. Sie schränken die Sicht auf die Daten ein, behindern die Zusammenarbeit im Unternehmen und führen zu ineffizienten Prozessen.

In einem Datensilo sind Datensätze isoliert von anderen Datenablagen gespeichert. Bildlich betrachtet, sind sie in einem Silo (Speicher für Schüttgüter) eingeschlossen. In verschiedenen Datensilos gespeicherte Datensätze lassen sich schwer teilen und sind jeweils nur für bestimmte organisatorische Bereiche eines Unternehmens zugänglich.

Datenarchitektur und Datenformate können sich von Datensilo zu Datensilo unterscheiden. Die Daten eines Datensilos werden für spezifische Zwecke von bestimmten Teams oder Abteilungen genutzt. Datensilos entstehen gewollt oder ungewollt, aus technischen oder organisatorischen Gründen. Da Datensilos die gemeinsame Sicht auf die Daten einschränken, die Zusammenarbeit im Unternehmen behindern und zu ineffizienten Prozessen führen, wird in der Regel versucht, die Entstehung von Datensilos zu verhindern oder bestehende Datensilos aufzubrechen.

Gründe für das Entstehen von Datensilos

Datensilos entstehen gewollt oder ungewollt. Gründe für ein gewolltes Entstehen sind zum Beispiel die Informationssicherheit und der Schutz sensibler oder kritischer Daten. Nur bestimmte Nutzer oder Nutzergruppen erhalten Zugriff auf die Daten eines Datensilos.

Ungewollt entstehen Datensilos aus technischen oder organisatorischen Gründen. Organisatorische Gründe liegen vor, wenn einzelne Abteilungen getrennt von anderen Abteilungen und ohne Abstimmung jeweils für sich Daten erheben, speichern und verwalten. Die Daten werden entsprechend der Abteilungsanforderungen aus anderen Datenquellen extrahiert, aufbereitet, abgelegt und verarbeitet. Datenformate, Inhalte und Datenarchitektur sind nicht mit den Anforderungen anderer Abteilungen kompatibel.

Ein technischer Grund für die Entstehung von Datensilos ist die Verwendung unterschiedlicher Datenverwaltungssysteme, Anwendungen und Tools. Die Datenverwaltungssysteme, Anwendungen und Tools nutzen eigene, unter Umständen proprietäre Ansätze zum Speichern und Verwalten der Daten. Sie sind inkompatibel mit anderen Systemen, Applikationen und Werkzeugen.

Mögliche Probleme durch Datensilos

Datensilos können zu zahlreichen Problemen führen. Typische Probleme sind:

• Behinderung der Zusammenarbeit und des Informationsaustauschs im Unternehmen,

• ineffiziente Prozesse,

• eingeschränkte Sicht auf die vorhandenen Daten,

• doppelte Datenhaltung – Ressourcenverschwendung,

• inkonsistente Daten – Gefährdung der Datenintegrität,

• Behinderung von Innovationen.

Beseitigung von Datensilos

Datensilos lassen sich mit verschiedenen Strategien und Lösungen beseitigen. Beispielsweise können Daten verschiedener Datensilos in einem gemeinsamen Data Warehouse oder Data Lake zusammengeführt werden. Auch die Zusammenführung von Daten in der Cloud und in Cloud-basierten Daten-Repositorys hat sich als wirksame Strategie zum Aufbrechen von Datensilos erwiesen. Eine weitere Strategie ist die korrekte Integration der Daten durch einheitliche ETL-Prozesse (Extrahieren, Transformieren und Laden) und ETL-Tools.

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