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„AutoSave“-Funktion in Word Microsoft speichert jetzt automatisch in der eigenen Cloud

Von Elke Witmer-Goßner 1 min Lesedauer

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Microsoft ändert das Speicherverhalten seiner Office-Anwendungen: Word für Windows legt neue Dokumente jetzt standardmäßig in der Cloud ab – meist in OneDrive oder SharePoint – statt im lokalen Laufwerk.

Word speichert neue Dokumente jetzt automatisch in OneDrive oder SharePoint.(Bild:  Microsoft)
Word speichert neue Dokumente jetzt automatisch in OneDrive oder SharePoint.
(Bild: Microsoft)

Diese Änderung, die ab dem jüngsten Update von Word verfügbar sein soll, ziele darauf ab, Dokumente sicherer, übersichtlicher und geräteübergreifend zugänglich zu machen, erklärt Raul Munoz in einem Microsoft-Blog. Das automatische Speichern („AutoSave“) ist bereits eingeschaltet, und neue Dateien erhalten statt generischer Namen wie „Dokument1“ ein Datumskennzeichen.

Die Vorteile für Nutzer seien vielfältig: Cloud-Dateien profitierten von Unternehmensrichtlinien, Schutzmechanismen, automatischer Synchronisation und sofortiger Verfügbarkeit auf Mobilgeräten oder im Browser. Zudem werde die Zusammenarbeit erleichtert – Änderungen seien in Echtzeit sichtbar und Funktionen wie Microsoft Copilot mit Öffnung des Dokuments aktiv nutzbar.

Nicht zuletzt begründet Microsoft den Schritt mit der Modernisierung der Dateiablage, um Datenverluste zu minimieren, Compliance sicherzustellen und Flexibilität zu erhöhen.

So umgehen Sie die neue Voreinstellung

In den Einstellungen von Word lässt sich die automatische Cloud-Speicherung deaktivieren. Unter „Datei → Optionen → Speichern“ genügt ein Abhaken der Option „Neue Dateien automatisch in der Cloud erstellen“. Damit kehrt Word zur klassischen, lokalen Speicherung zurück.

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