Öffentlicher Cloud-Speicherdienst Was ist Microsoft OneDrive?

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OneDrive ist ein von Microsoft angebotener und auf der Microsoft-Cloud-Plattform betriebener Cloud-Speicherdienst. Benutzer können im OneDrive-Cloud-Storage Dateien online speichern und abrufen, Dateien verschiedener Geräte synchronisieren und Dateien für andere freigeben oder sie gemeinsam bearbeiten.

OneDrive ist der Produktname eines Cloud-Speicherdiensts von Microsoft. Der Dienst startete im Jahr 2007 in den USA unter dem Namen Windows Live Folders. Seit 2014 heißt der Cloud-Speicherdienst OneDrive.

Er ist sowohl für Privatanwender als auch für Unternehmen geeignet und ermöglicht es, Daten online zu speichern und abzurufen, Daten verschiedener Geräte zu synchronisieren und Daten für andere freizugeben oder sie gemeinsam zu bearbeiten.

Microsoft OneDrive ist fester Bestandteil jedes Microsoft-Accounts. In der kostenlosen Basisversion von OneDrive stehen dem Nutzer fünf Gigabyte Speicherkapazität zur Verfügung. Über Microsoft-365-Abonnements lässt sich der Speicherplatz pro Einzelnutzer bis in den Terabyte-Bereich erweitern. Neben Abonnements für Einzelnutzer gibt es auch Abonnements für Unternehmen oder Bildungseinrichtungen.

Der Zugriff auf OneDrive ist per Webbrowser oder über Client-Apps möglich. Microsoft stellt kostenlose Clients für verschiedene Betriebssysteme wie Windows, macOS, iOS oder Android zur Verfügung, mit denen sich Daten automatisch synchronisieren lassen. Auch Linux-Rechner können mit entsprechender Software mit dem Cloud-Speicher synchronisiert werden. In aktuellen Windows-Versionen ist OneDrive im Betriebssystem und Datei-Explorer integriert.

Microsoft OneDrive steht in Konkurrenz zu anderen Cloud-Speicherdiensten wie Google Drive, Apple iCloud oder Dropbox.

Funktionsumfang und Einsatzmöglichkeiten von Microsoft OneDrive

Die Kernfunktionalität von Microsoft OneDrive umfasst das Hoch- und Herunterladen von Dateien über eine Online-Verbindung. Die Dateien können im Cloud-Speicher in einer Ordnerstruktur organisiert werden. Auf OneDrive gespeicherte Daten lassen sich für andere Nutzer freigeben oder gemeinsam mit anderen Benutzern bearbeiten. Dafür stehen auch Kollaborationsfunktionen mit Microsoft-Office-Anwendungen wie Word, Excel und anderen zur Verfügung.

Weitere Funktionen von Microsoft OneDrive sind:

• die automatische Synchronisation lokaler Verzeichnisse mit dem Cloud-Speicher inklusive Offline-Verfügbarkeit und automatischer Dateiaktualisierung bei Wiederherstellung einer Online-Verbindung,

• die Versionierung und Versionsverwaltung von Dateien inklusive der Wiederherstellung älterer Dateiversionen,

• automatische Backups,

• KI-Funktionen wie intelligente Zusammenfassungen, Dokumentenvergleiche oder Chat-Zugang zu Informationen.

Sicherheits- und Datenschutzaspekte von Microsoft OneDrive

Für einen verbesserten Schutz der in OneDrive gespeicherten Daten lässt sich der Zugang zum Cloud-Speicher per Zwei-Faktor-Authentifizierung absichern. Die Übertragung der Daten zu OneDrive erfolgt verschlüsselt. Abgelegt werden die Dateien aber unverschlüsselt. Eine echte Ende-zu-Ende-Verschlüsselung der Dateien ist ohne weitere Maßnahmen nicht vorgesehen.

Für eine verschlüsselte Speicherung muss der Nutzer deshalb die Daten bereits lokal verschlüsseln, beispielsweise über Lösungen wie Cryptomator, Boxcryptor oder andere. Für sensible Daten sieht OneDrive einen persönlichen Tresor mit besonderen Sicherungsmechanismen vor. Darüber hinaus sind in OneDrive erweiterte Sicherheitsfeatures wie Ransomware-Erkennung oder Freigabelinks mit Verfallsdatum verfügbar.

Da Microsoft OneDrive ein US-amerikanisches Unternehmen ist, ist mit Einschränkungen hinsichtlich der Einhaltung europäischer Datenschutzstandards zu rechnen. Auf den Speicherort der Daten hat der Nutzer keinen Einfluss. Der Zugriff von US-Behörden auf die Daten kann aufgrund des US CLOUD Act nicht ausgeschlossen werden.

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