Unternehmen nutzen File Sharing und wollen Sicherheitsbedenken adressiert wissen

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Mobile Content Management ist hierbei besonders wichtig, um den Mitarbeitern zum einen auf der Dokumentenebene einen mobilen und zugleich sicheren Zugriff auf Unternehmensdaten zu geben und zum anderen um Collaboration zu ermöglichen.

Derzeit tauschen noch drei Viertel der Befragten ihre Dokumente per E-Mail untereinander aus. Das größte Sicherheitsrisiko im Unternehmen ist das unkontrollierte Verschicken

von Daten und Dokumenten, ohne zu wissen, was außerhalb des Firmennetzwerks damit geschieht. File-Sharing- und Synchronisationslösungen sind eine sinnvolle Alternative, müssen aber zwingend auf Enterprise-Level implementiert werden, um sicherzustellen, dass jede Bearbeitung oder Weiterleitung eines Dokuments nachvollziehbar ist.

Verunsicherung durch Datenskandale

Im Rahmen der Befragung wurde deutlich, dass die Datenskandale der letzten Monate, wie etwa das Bekanntwerden der NSA-Affäre, die Unternehmen verunsichert haben. Sicherheit der Daten – vor allem die Forderung nach Datenzentren in Deutschland und TÜV- oder ISO-zertifizierte File-Sharing- und Synchronisationslösungen sind mit Abstand die wichtigsten Faktoren bei der Überlegung, Daten zentral abzulegen und zu bearbeiten.

Fragt man nach den Sicherheitsbedenken hinsichtlich File Sharing und Synchronisationslösungen aus der Cloud, erklärten lediglich fünf Prozent der befragten Unternehmen, dass sie diese Bezugsart für sehr sicher halten und generell keine Bedenken haben.

Sorge vor Kontrollverlust oder Datendiebstahl

Bei einem Großteil der Unternehmen herrscht aktuell eine gewisse Verunsicherung hinsichtlich möglichen Missbrauchs der Daten, Kontrollverlust oder sogar Datendiebstahl. „Trotz der Vorbehalte in Bezug auf Sicherheit ist die Akzeptanz der verschiedenen Cloud-Bereitstellungsmodelle auf Anwenderseite insgesamt aber sehr hoch, und zwar sowohl auf IT- als auch auf Fachabteilungsebene“, sagt Mark Schulte, Consultant bei IDC. „Vor allem die Private Cloud liegt aktuell in der Gunst der Befragten eindeutig vorne. Um das grundsätzliche Vertrauen bei den Anwendern wiederzugewinnen, müssen die Anbieter von Lösungen in diesem Umfeld genau diese Sicherheitsbedenken adressieren.“ Nach Einschätzung von IDC ist die generelle Bereitschaft, Daten in der Cloud zu bearbeiten also durchaus vorhanden, die Hürde „Angst vor Datenklau und Datenmissbrauch“ muss allerdings noch entsprechend adressiert werden. Hier sind die Lösungsanbieter gefragt.

Die meisten Unternehmen haben File Sharing und Synchronisationslösungen aus der Cloud auf dem Radar, lediglich zwei Prozent der befragten Unternehmen haben sich mit diesem Thema noch nicht auseinandergesetzt.

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