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E-Mail-Archivierung in Microsoft 365 Konnect eMail: Outlook-Add-ins für revisionssichere Ablage in SharePoint

Von Bernhard Lück 1 min Lesedauer

Anbieter zum Thema

Konnect eMail wird an der diesjährigen ESPC in Amsterdam teilnehmen und dort die Outlook-Add-ins Central Classic und Central New präsentieren. Sie speichern E-Mails samt Anhängen aus Outlook heraus in SharePoint, Teams oder OneDrive und versehen sie automatisch mit Metadaten.

Konnect eMail wird auf der ESPC-Konferenz Lösungen für eine sichere E-Mail-Verwaltung vorstellen.(Bild:  Konnect eMail)
Konnect eMail wird auf der ESPC-Konferenz Lösungen für eine sichere E-Mail-Verwaltung vorstellen.
(Bild: Konnect eMail)

Der australische Anbieter richtet sich mit den Tools an Unternehmen, die E-Mails strukturiert und nachvollziehbar in ihrer Microsoft-365-Umgebung ablegen wollen. Central Classic und Central New, so Konnect eMail, ermöglichen eine strukturierte und revisionssichere Archivierung von E-Mails. Anwender verschieben Nachrichten und Dateien per Drag-and-drop aus Outlook in den gewünschten Zielort. Dabei würden die in Outlook vorhandenen Metadaten automatisch erfasst und in SharePoint abgebildet. Die Klassifizierung erfolge damit ohne manuelle Nacharbeit.

Als mögliche Speicherorte nennt Konnect eMail SharePoint, Microsoft Teams und OneDrive. Wichtige E-Mails würden so inklusive ihrer Anhänge transparent und nachvollziehbar abgelegt. Dies entlaste die Mitarbeitenden, da der Ablageprozess in der gewohnten Outlook-Oberfläche stattfindet.

Durchsuchbarer Datenspeicher in SharePoint

Laut Anbieter entsteht auf diese Weise in SharePoint ein zuverlässiges und durchsuchbares Datenspeichersystem. Unternehmen könnten damit Arbeitsabläufe, Compliance und Sicherheit verbessern. Auch Audits und Prüfungen sollen sich einfacher durchführen lassen. Product Director Gaurav Tiwari verweist darauf, dass Sicherheit und Compliance zunehmend in den Fokus rückten. Bei der E-Mail-Archivierung seien diese Themen in vielen Unternehmen noch nicht optimal umgesetzt.

Messeauftritt und Verfügbarkeit

Die European SharePoint, Microsoft 365 und Azure Conference (ESPC) findet vom 30. November bis zum 3. Dezember in Amsterdam statt. Die Veranstaltung richtet sich an IT-Entwickler, Administratoren, Sicherheitsexperten und Führungskräfte. Konnect eMail nimmt erstmals teil und ist am Stand 9 vertreten.

Central Classic und Central New sind im Webshop des Anbieters sowie im Microsoft Azure Marketplace erhältlich. Testversionen stehen unter www.konnectemail.com bereit. Konnect eMail gibt an, nach ISO 27001 zertifiziert zu sein. Zudem werde das Unternehmen von Microsoft als vertrauenswürdig eingestuft.

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