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Fazit
Erfolgsfaktor für Mobile Content Management ist die Einbindung in die gesamte Mobility-Strategie. IT und Fachabteilungen müssen Hand in Hand miteinander arbeiten, um Sicherheit der Unternehmensdaten und gleichzeitig Produktivität der Anwender zusammenzubringen. Die Befragung hat interessanterweise gezeigt, dass IT und Fachbereiche trotz der oftmals unterschiedlichen Blickwinkel und Sprachbarrieren bei anderen Herausforderungen sich bei diesen Thema weitestgehend einig sind – allen Beteiligten ist die Notwendigkeit einer unternehmensübergreifenden Lösung bewusst und alle verfolgen die gleichen Ziele.
Mit File Sharing und Synchronisationslösungen wollen die befragten deutschen Unternehmen die Datensicherheit und das Datenmanagement verbessern. Steigende Mobilität und wachsende Zahl der Mitarbeiter, die in virtuellen Teams arbeiten, fordern ein ganzheitliches System, das das Bearbeiten und Teilen von Dokumenten und Daten sicher und unkompliziert ermöglicht.
File-Sharing- und Synchronisationslösungen sind unerlässlich
Die Anwender und hier vor allem die IT Manager sind sich der Tatsache bewusst, dass File Sharing und Synchronisationslösungen unerlässlich sind, wenn die Sicherheit der Firmendaten gewährleistet werden soll. Den IT-Verantwortlichen ist es durchaus bewusst, dass die Mitarbeiter selbstständig Lösungen aus dem privaten Umfeld implementieren werden, wenn sie nicht eine passende Enterprise-Lösung einführen. Grundsätzlich stehen die befragten Unternehmen Cloud-Services als Bereitstellungsmodell positiv gegenüber und suchen nach der Lösung, die am besten in die Unternehmenskultur passt.
Anbieter sollten ihr Angebot kritisch auf die kommunizierten Sicherheitsstandards überprüfen und Erfolgsgeschichten erzählen können. Die befragten Anwenderunternehmen verlassen sich eindeutig eher auf die Erfahrungswerte anderer Unternehmen und schenken einer Case Study mehr Glauben, als dem Vertriebspersonal eines Lösungsanbieters.
Eine Zusammenfassung der aktuellen Studie können Anwenderunternehmen kostenfrei hier anfordern.
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