Die kundenspezifische Konfiguration des MS-Exchange-Archivs

Wiederherstellung einzelner Nachrichten: Über Exchange Server 2010 können Administratoren festlegen, wie lange gelöschte und geänderte E-Mails im Wiederherstellungsordner verbleiben.

Multimailboxsuche: Durch eine Web-basierte Suche kann ein autorisierter Benutzer mit dem E-Discovery Manager Mailboxinhalte von primären Postfächern und persönlichen Archiven durchsuchen, die sich über mehrere Anwender erstrecken. Aus Sicherheitsgründen werden alle Suchergebnisse an ein bestimmtes Postfach weitergeleitet. Als Filtermöglichkeiten stehen unter anderem zur Verfügung: Absender, Empfänger, Nachrichtenart, Sende-/Empfangsdatum und cc/bcc und jede Kombination von Schlagwörtern.

Standardmäßig kann ein Benutzer nur in seinem eigenen Postfach suchen. Für die eDiscovery-Mailbox-Suche über mehrere Postfächer ist es erforderlich, dass ein Administrator der entsprechenden Person die notwendigen Rechte erteilt, indem er das Benutzerkonto dieser Person in eine besondere Gruppe aufnimmt. Standardmäßig ist kein Benutzer und auch kein Administrator berechtigt, eine Suche über mehrere Postfächer durchzuführen.

Bitte beachten: Für die Verwendung der Multimailboxsuche ist der Erwerb der Enterprise-Client-Zugriffslizenz erforderlich.

Rollenbasierte Zugriffskontrolle: Administratoren können Anwendern Sonderrechte zuweisen. Dadurch können beispielsweise Berichts-, Compliance- und Rechtsbeauftrage für ihre jeweiligen legitimen Aufgaben Multimailboxen durchsuchen und sonstige positionsabhängige Aufgaben durchführen.

Journaling: Die Journaling-Funktion aus den Vorgängerversionen von Exchange steht auch für Exchange Server 2010 weiter zur Verfügung. Über diese Funktion können Nachrichten selektiv oder auch komplett in eine Journal Mailbox kopiert werden, bevor sie in das Postfach des Benutzers zugestellt werden. Die Mails werden dabei in einem oder wenigen speziellen Postfächern abgelegt.

Für diese Journaling-Postfächer kann zur weiteren Archivierung auch eine Archiv-Mailbox eingerichtet werden. In der Regel wird Journaling jedoch in Kombination mit einem Archiv eines Drittherstellers eingesetzt. Nutzer der Standard-Client-Zugriffslizenz können das „Standard Journaling“ pro Mailbox / Datenbank ein- oder ausschalten.

Das Journaling greift dann für alle Postfächer, die in Datenbanken liegen, für die das Journaling aktiviert wurde. Der Erwerb der Enterprise-Client-Zugriffslizenz gestattet mit dem „Premium Journaling“ eine höhere Granularität. Hier kann das Journaling gezielt für einzelne Postfächer oder Verteilerlisten aktiviert werden.

Transportregeln: Exchange Server 2010 bietet wie auch schon Exchange 2007 die Möglichkeit, über sogenannte Transportregeln Mails selektiv an ein gesondertes Postfach zu schicken. Für die Verarbeitung der Mails in diesem Postfach gelten die gleichen Anmerkungen wie zum Thema „Journaling“.

Bitte beachten: Die entsprechenden Transportregeln stehen auch zur Verfügung, wenn die Enterprise-Zugriffslizenz nicht erworben wurde.

Managed Folder: Auch in Exchange Server 2010 gibt es die aus Exchange Server 2007 bekannten „Managed Folder“. Diese bieten aber keine Archivierung im eigentlichen Sinne. Teilweise stehen die oben beschriebenen Funktionen nur innerhalb von Outlook 2010 und Outlook Web App zur Verfügung. In älteren Outlook-Versionen sind diese Funktionen nicht sichtbar.

Bitte beachten: Nach den Lizenzbedingungen ist für die Verwendung der Funktionen in der Regel die Exchange-Server-2010 Standard-Client-Zugriffslizenz nicht ausreichend. Es muss zusätzlich die Enterprise-Zugriffslizenz erworben werden.

Weiter mit: Ist eine kundenindividuell angepasste Archivierung möglich?

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