Archivdienst in der Cloud

Easy Software und DocuBizz werden Partner

| Autor / Redakteur: Martin Hensel / Dr. Jürgen Ehneß

Easy Software und DocuBizz gehen künftig gemeinsame Wege.
Easy Software und DocuBizz gehen künftig gemeinsame Wege. (Bild: Easy Software)

Der Mülheimer Digitalisierungsspezialist Easy Software hat eine Kooperation mit dem dänischen Cloud-Anbieter DocuBizz gestartet. Im Zuge der Partnerschaft soll eine neue Archivlösung entstehen.

Im Mittelpunkt der Kooperation zwischen Easy Software und DocuBizz stehen die Entwicklung und Einführung des „Easy Cloud Archive Service“. Der Dienst dreht sich um die GoBD-konforme („Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff“) Aufbewahrung steuerlich relevanter Dokumente in Verbindung mit verschiedenen Buchhaltungslösungen und ERP-Systemen.

Eine Kernzielgruppe für die Lösung stellen Autohändler dar: In diesem Segment ist DocuBizz mit seiner Cloud-basierten Lösung für die digitale Verarbeitung von Lieferantenrechnungen bereits stark vertreten. Zudem verfügt das Unternehmen über Kooperationen mit Anbietern von Dealer-Management-Systemen.

Dokumente sicher archivieren

Im Rahmen des gemeinsamen Projekts wollen Easy Software und DocuBizz ein gemeinsames System für die einfache digitale Archivierung von Geschäftsdokumenten bereitstellen. Dazu greift der von DocuBizz entwickelte Client auf den Easy Cloud Archive Service zu. Als Ergänzung zu bestehenden Digitalisierungslösungen soll das Produkt unter der Bezeichnung „DocuBizz Intelligent Cloud Archiving“ im europäischen und US-Markt angeboten werden. Bestehende Kunden können das revisionssichere Archiv einfach über die gewohnte Umgebung nutzen.

„Easy Software und DocuBizz sind durch ihr gesammeltes Wissen über Dokumentenverwaltung in der Cloud natürliche Partner mit gemeinsamen Zielen. Diese gemeinsame Expertise in Kombination mit verschiedenen Kompetenzschwerpunkten verspricht ein Produkt, das die anspruchsvollen Bedürfnisse der Kunden umfassend abdecken wird“, erklärt Dieter Weißhaar, CEO von Easy Software.

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