D.velop Documents Cloud-Lösung zum Einstieg ins professionelle Dokumentenmanagement

Um kleinsten, kleinen und mittelgroßen Unternehmen den Einstieg in das Cloud-Dokumentenmanagement zu erleichtern, baut D.velop mit „D.velop Documents“ das Angebot aus. Investitionen in On-Prem-Infrastrukturen seien damit überflüssig, so der Anbieter.

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Die Nutzung von Dokumentenmanagement­systemen und ECM-Tools (Enterprise Content Management) trägt dazu bei, dass sich durchgängig digitale Prozesse im Unternehmen realisieren lassen. Damit sind sie wichtiger Bestandteil der Digitalisierung.

Als Cloud-Produkt soll D.velop Documents den Einstieg einfach machen, da die Installation von Software entfällt und auch keine neue Hardware angeschafft werden muss. „Dank der Bereitstellung über den D.velop Store können sich Unternehmen und Organisationen den gewünschten Funktionsumfang und beliebige weitere Apps zur Optimierung ihrer Geschäftsprozesse einfach zusammenklicken und dank zahlreicher vorgefertigter Templates direkt nutzen“, so Mario Dönnebrink, CEO bei D.velop.

Die Kernfunktionen der Software beinhalten:

• digitaler Dokumenteneingang: Erfassung von Dokumenten und -stapeln via Scan und E-Mail mit automatischer (KI-gestützter) Analyse und Datenübernahme,

• digitale Geschäftsprozesse: Digitalisierung von Geschäftsprozessen auf Knopfdruck. Integration weiterer Systeme und Schnittstellen jederzeit möglich,

• digitales Archiv: revisionssichere Ablage und Aufbewahrung von Dokumenten.

Der Anbieter offeriert die drei Pakete Basic, Business und Ultimate und wendet sich damit an Unternehmen aller Größen. Eine 30-Tage-Testversion ohne automatische Vertragsverlängerung und weitere Verpflichtungen ist kostenfrei im Store verfügbar.

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