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Kollaborationsplattform für Unternehmen Was sind Microsoft SharePoint und SharePoint Online?

SharePoint ist eine webbasiert arbeitende Anwendungsplattform von Microsoft, die für die Zusammenarbeit in Teams und für das Teilen von Informationen über das Intranet oder Internet vorgesehen ist. Die Anwendung lässt sich als Software auf einem eigenen Server betreiben oder ist als von Microsoft gehosteter Service aus der Cloud verfügbar. Zum Funktionsumfang gehören Content-Management- und Workflow-Anwendungen und vieles mehr.

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Die wichtigsten IT-Fachbegriffe verständlich erklärt.
Die wichtigsten IT-Fachbegriffe verständlich erklärt.
(Bild: © aga7ta - Fotolia)

Unter der Produktbezeichnung SharePoint bietet Microsoft eine Kollaborationsplattform für die Zusammenarbeit im Unternehmen und in Arbeitsgruppen an. Die erste Version der Software erschien im Jahr 2001. Sie arbeitet webbasiert und ermöglicht ein einfaches Bereitstellen und Teilen von Informationen.

Zum Funktionsumfang gehören Content-Management- und Workflow-Anwendungen und vieles mehr. Mithilfe von SharePoint lassen sich Aufgaben koordinieren, Projekte verwalten, persönliche oder teambasierte Webseiten und Intranetportale erstellen, Wikis einrichten, Diskussionsgruppen betreiben oder Blogs bereitstellen. Der Zugriff auf die bereitgestellten Daten ist komfortabel und sicher steuerbar. Leistungsfähige Suchfunktionen sind ebenfalls integriert.

Die Kollaborationsplattform kann entweder als Software auf einem eigenen Server installiert oder als Service in Form von SharePoint Online aus der Microsoft-Cloud abonniert werden. Für die Arbeit mit SharePoint werden die gängigen Browser wie Microsoft Edge, Google Chrome, Mozilla Firefox und Apple Safari unterstützt. Zusätzlich sind Apps für die mobilen Betriebssysteme Android und iOS verfügbar.

Server- und Cloud-Version

SharePoint lässt sich als Server-Version selbst hosten oder in Form von SharePoint Online als Service aus der Microsoft-Cloud beziehen. Die Installation auf On-Premises-Equipment bietet mehr Kontrolle über die Kollaborationssoftware und erlaubt eine flexible Anpassung an individuelle Anforderungen. Die Software hat eine mehrschichtige Architektur und besteht aus Datenbank, Front-End-System und verschiedenen Diensten und Anwendungen. Die Kollaborationsplattform kann auf einem einzigen Server oder auf mehreren Servern verteilt betrieben werden.

Microsoft hostet die Cloud-Version SharePoint Online auf der eigenen Cloud-Plattform und managt sie vollständig. Eigenes Server-Equipment ist für die Nutzung des Services nicht notwendig. SharePoint Online ist entweder Teil eines Microsoft-365-Abonnements oder als eigenständiges Abonnement verfügbar. Die Kollaborationsplattform ist tief in die Office-365-/Microsoft-365-Anwendungswelt integriert und erweitert deren Funktionsumfang.

Funktionen und Anwendungsmöglichkeiten

Die Kernfunktionen von Microsoft SharePoint sind auf die Optimierung der Zusammenarbeit im Unternehmen und auf das schnelle und einfache Bereitstellen, Teilen und Finden von Informationen ausgerichtet. Sämtliche Funktionen lassen sich über den Webbrowser ausführen. Zusätzlich stehen für mobile Geräte mit Android- oder iOS-Betriebssystem Apps zur Verfügung. Zu den Funktionsbereichen der Kollaborationssoftware gehören:

  • Erstellen und Nutzen von Team-Websites und Websitesammlungen,
  • Einrichten und Nutzen von Intranet-Portalen, Diskussionsforen, Blogs, Wikis, Foren und Teamkalendern,
  • Dokumentenmanagement mit Versionierung, Freigabeprozessen und Archivierung,
  • umfangreiche und leistungsfähige Filter- und Suchfunktionen,
  • Einbindung von Microsoft-Office-Anwendungen und von externen Anwendungen,
  • Entwicklung und Einbindung eigener Anwendungen,
  • Business-Intelligence-Funktionen zur Einbindung, Analyse und grafischen Aufbereitung von Unternehmensdaten aus verschiedenen Quellen.

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