Daten vom iPhone/iPad zu Windows übertragen und umgekehrt

Hybrides Arbeiten mit Microsoft Windows, Apple iOS und macOS Daten vom iPhone/iPad zu Windows übertragen und umgekehrt

12.05.2023 Von Thomas Joos 5 min Lesedauer

Wer mit iPhone, iPad oder macOS arbeitet und parallel auf Windows oder Linux setzt, hat verschiedene Möglichkeiten, Daten zwischen den Systemen auszutauschen. Oft hilft ein Mix der verschiedenen Dienste. Dieser Beitrag zeigt die Möglichkeiten dazu.

Datenaustausch zwischen Windows, der Apple-Welt und Linux: So geht’s.(Bild: tookitook - stock.adobe.com) — Datenaustausch zwischen Windows, der Apple-Welt und Linux: So geht’s.
(Bild: tookitook - stock.adobe.com)

In vielen Fällen nutzen Anwender, die auf iPhone/iPad oder macOS setzen, auch Windows oder Linux. Hier stellen sich zwangsläufig Herausforderungen bezüglich des Austauschs von Daten. Es gibt verschiedene Möglichkeiten, um Daten zwischen Smartphone, Tablet, macOS, Windows und Linux auszutauschen. Natürlich spielen dabei Cloud-Dienste eine relevante Rolle, vor allem Apple iCloud und Microsoft OneDrive, da diese beiden direkt in das Betriebssystem angebunden sind und parallel auch über den Webbrowser genutzt werden können. Es ist aber zudem möglich, über das Netzwerk Daten auszutauschen. Schlussendlich ist die Verwendung externer Datenträger wie USB-Sticks, SD-Karten oder externer Festplatten möglich. Wichtig ist dabei, auf Dateisysteme zu setzen, die auf allen beteiligten Systemen unterstützt werden. Zum Einsatz kommt hier vor allem FAT32.

Parallel zu den in diesem Beitrag beschriebenen Möglichkeiten, Dateien über iCloud oder OneDrive zwischen Windows, Linux und macOS auszutauschen, kann auf Dropbox gesetzt werden. Wir haben das Thema im Beitrag „Dropbox an macOS anbinden und synchronisieren“ ausführlich behandelt.

Bildergalerie

Mit iCloud für Windows können Daten aus iCloud direkt mit Windows synchronisiert werden.(Bild: Joos – Apple)

Der Datenaustausch zwischen Windows und macOS kann parallel mit Dateifreigaben durchgeführt werden.(Bild: Joos – Apple)

Beim Einsatz von NAS-Systemen wie von Synology kann der Datenaustausch im Netzwerk zwischen verschiedenen Betriebssystemen einfacher erfolgen.(Bild: Joos – Microsoft)

macOS kann sich für den Zugriff auf Freigaben mit Windows-Rechnern, aber auch mit NAS-Systemen verbinden.(Bild: Joos – Apple)

Bildergalerie mit 8 Bildern

iCloud als gute Basis für den Datenaustausch zwischen Windows, macOS und Linux

Für den Austausch von Daten zwischen Windows, Linux und macOS ist Apple iCloud sicher eine gute Basis. In macOS, iOS und iPadOS ist iCloud eng integriert, sodass sich die Daten schnell in der Cloud speichern lassen. Dazu kommen die Einstellungen in macOS, die es erlauben, dass bestimmte Ordner in macOS direkt mit iCloud synchronisiert werden. Diese Einstellungen stellen beim regelmäßigen Austausch von Daten zwischen Windows, macOS und Linux eine wichtige Grundlage dar und sorgen gleichzeitig dafür, dass die Daten automatisch auf allen Apple-Geräten zur Verfügung stehen.

Um auf anderen Geräten dieselben Daten zur Verfügung zu haben, besteht daher der erste Schritt darin, in den Systemeinstellungen von macOS über die Einstellungen der jeweiligen ID bei „iCloud“ und dann bei „iCloud Drive“ festzulegen, welche Daten von macOS in iCloud zur Verfügung stehen sollen. Dadurch ist es parallel auch möglich, auf iPhones die Fotos ebenfalls mit iCloud zu synchronisieren. Dadurch sammeln sich alle Daten in der Apple-Cloud, sodass alle Daten für den gemeinsamen Zugriff von Apple-Geräten überall verfügbar sind. Das ist eine gute Basis für den Zugriff von anderen Systemen aus.

Daten im Webbrowser auf verschiedenen Geräten nutzen

Sobald die Daten in der Cloud sind, kann auch von Windows und Linux aus über iCloud.com auf die Dokumente und Fotos zugegriffen werden. Über „Fotos“ sind in iCloud die Fotos zu finden, die von iPhones/iPads und aus macOS mit der Cloud synchronisiert werden. Parallel dazu stehen über „Drive“ und „Durchsuchen“ die von macOS replizierten Dokumente zur Verfügung. Bei „Schreibtisch“ ist der Inhalt des Desktops zu finden, und die restlichen Ordner in macOS haben ihr Pendant in der Cloud.

Von anderen Rechnern aus, zum Beispiel von Windows- und Linux-Geräten, können Dateien in die Cloud hochgeladen werden. Das geht auch per Drag-and-drop. Dateien, die Anwender von anderen Geräten in die Cloud laden, synchronisiert macOS ebenfalls. Laden Anwender daher Dokumente oder Ordner in iCloud zum Beispiel in die Ordner „Schreibtisch“ oder „Dokumente“, dann lädt macOS die Daten herunter, sodass sie auch offline zur Verfügung stehen. Das funktioniert mit mehreren Geräten und mit mehreren Macs. Wichtig ist, dass die Anmeldung mit derselben Apple-ID erfolgt.

Bildergalerie

Bildergalerie mit 8 Bildern

iCloud in Windows einbinden

Mit iCloud für Windows ist es parallel möglich, iCloud direkt in Windows anzubinden. Nach der Anmeldung mit der Apple-ID kann danach in Windows ausgewählt werden, welche Dateien aus der Cloud mit Windows synchronisiert werden sollen. Dadurch lassen sich in Windows die Dateien aus iCloud.com herunterladen, sodass diese in Windows und macOS zur Verfügung stehen.

Umgekehrt lassen sich aus Windows auf diesem Weg auch Dateien zu macOS und iOS synchronisieren. Kopiert ein Anwender in Windows zum Beispiel eine Datei in den synchronisierten Ordner „Schreibtisch“, dann synchronisiert iCloud für Windows diese Datei mit iCloud.com, und macOS synchronisiert die Datei anschließend mit dem Desktop. Dadurch ist es problemlos möglich, Dateien zwischen den Systemen auszutauschen.

OneDrive für die Synchronisierung nutzen

Prinzipiell lässt sich der Datenaustausch parallel oder alternativ mit OneDrive durchführen. Dazu wird zunächst in Windows die Synchronisierung mit OneDrive eingerichtet. Anschließend kann in macOS ebenfalls OneDrive installiert und mit dem gleichen Konto verknüpft werden. Danach synchronisieren sich die Systeme und tauschen Daten miteinander aus. Das funktioniert ebenfalls mit Linux und parallel zu iCloud. Um auch mobil auf diese Daten zuzugreifen, ist die Installation der OneDrive-App auf dem iPhone oder iPad ein guter Weg.

Jetzt Newsletter abonnieren

Täglich die wichtigsten Infos zu Data-Storage und -Management

Geschäftliche E-Mail

Bitte geben Sie eine gültige E-Mailadresse ein.

Mit Klick auf „Newsletter abonnieren“ erkläre ich mich mit der Verarbeitung und Nutzung meiner Daten gemäß Einwilligungserklärung (bitte aufklappen für Details) einverstanden und akzeptiere die Nutzungsbedingungen. Weitere Informationen finde ich in unserer Datenschutzerklärung. Die Einwilligungserklärung bezieht sich u. a. auf die Zusendung von redaktionellen Newslettern per E-Mail und auf den Datenabgleich zu Marketingzwecken mit ausgewählten Werbepartnern (z. B. LinkedIn, Google, Meta).

Stand: 08.12.2025

Es ist für uns eine Selbstverständlichkeit, dass wir verantwortungsvoll mit Ihren personenbezogenen Daten umgehen. Sofern wir personenbezogene Daten von Ihnen erheben, verarbeiten wir diese unter Beachtung der geltenden Datenschutzvorschriften. Detaillierte Informationen finden Sie in unserer Datenschutzerklärung.

Einwilligung in die Verwendung von Daten zu Werbezwecken

Ich bin damit einverstanden, dass die Vogel IT-Medien GmbH, Max-Josef-Metzger-Straße 21, 86157 Augsburg, einschließlich aller mit ihr im Sinne der §§ 15 ff. AktG verbundenen Unternehmen (im weiteren: Vogel Communications Group) meine E-Mail-Adresse für die Zusendung von Newslettern und Werbung nutzt. Auflistungen der jeweils zugehörigen Unternehmen können hier abgerufen werden.

Der Newsletterinhalt erstreckt sich dabei auf Produkte und Dienstleistungen aller zuvor genannten Unternehmen, darunter beispielsweise Fachzeitschriften und Fachbücher, Veranstaltungen und Messen sowie veranstaltungsbezogene Produkte und Dienstleistungen, Print- und Digital-Mediaangebote und Services wie weitere (redaktionelle) Newsletter, Gewinnspiele, Lead-Kampagnen, Marktforschung im Online- und Offline-Bereich, fachspezifische Webportale und E-Learning-Angebote. Wenn auch meine persönliche Telefonnummer erhoben wurde, darf diese für die Unterbreitung von Angeboten der vorgenannten Produkte und Dienstleistungen der vorgenannten Unternehmen und Marktforschung genutzt werden.

Meine Einwilligung umfasst zudem die Verarbeitung meiner E-Mail-Adresse und Telefonnummer für den Datenabgleich zu Marketingzwecken mit ausgewählten Werbepartnern wie z.B. LinkedIN, Google und Meta. Hierfür darf die Vogel Communications Group die genannten Daten gehasht an Werbepartner übermitteln, die diese Daten dann nutzen, um feststellen zu können, ob ich ebenfalls Mitglied auf den besagten Werbepartnerportalen bin. Die Vogel Communications Group nutzt diese Funktion zu Zwecken des Retargeting (Upselling, Crossselling und Kundenbindung), der Generierung von sog. Lookalike Audiences zur Neukundengewinnung und als Ausschlussgrundlage für laufende Werbekampagnen. Weitere Informationen kann ich dem Abschnitt „Datenabgleich zu Marketingzwecken“ in der Datenschutzerklärung entnehmen.

Falls ich im Internet auf Portalen der Vogel Communications Group einschließlich deren mit ihr im Sinne der §§ 15 ff. AktG verbundenen Unternehmen geschützte Inhalte abrufe, muss ich mich mit weiteren Daten für den Zugang zu diesen Inhalten registrieren. Im Gegenzug für diesen gebührenlosen Zugang zu redaktionellen Inhalten dürfen meine Daten im Sinne dieser Einwilligung für die hier genannten Zwecke verwendet werden. Dies gilt nicht für den Datenabgleich zu Marketingzwecken.

Recht auf Widerruf

Mir ist bewusst, dass ich diese Einwilligung jederzeit für die Zukunft widerrufen kann. Durch meinen Widerruf wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund meiner Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt. Um meinen Widerruf zu erklären, kann ich als eine Möglichkeit das unter https://contact.vogel.de abrufbare Kontaktformular nutzen. Sofern ich einzelne von mir abonnierte Newsletter nicht mehr erhalten möchte, kann ich darüber hinaus auch den am Ende eines Newsletters eingebundenen Abmeldelink anklicken. Weitere Informationen zu meinem Widerrufsrecht und dessen Ausübung sowie zu den Folgen meines Widerrufs finde ich in der Datenschutzerklärung.

OneDrive ist wiederum ideal, wenn Anwender mit Microsoft Office arbeiten und die Dokumente in macOS genauso zur Verfügung stehen sollen. Da Microsoft Office in Windows und macOS auf Dateien in OneDrive direkt zugreifen kann, ist es sinnvoll, Dokumente in OneDrive zu speichern, um auf allen Systemen darauf zugreifen zu können. Um OneDrive in Linux einzubinden, gibt es ebenfalls einen Client, der auf GitHub zur Verfügung steht.

Wie sich OneDrive in Windows, Linux, macOS, iOS und Android parallel nutzen lässt, beschreiben wir im Beitrag „Microsoft OneDrive zusammen mit macOS, Linux und Android nutzen“.

iCloud für Linux

Wenn noch Linux im Einsatz ist, kann iCloud als Client ebenfalls eingebunden werden. Am Beispiel von Ubuntu erfolgt die Installation mit:

sudo apt updatesudo apt install snapdsudo snap install icloud-for-linux

Allerdings funktioniert an dieser Stelle die Integration von iCloud Drive nicht. Am besten werden die Daten in diesem Fall entweder über den Webbrowser heruntergeladen, oder es kommt OneDrive zum Einsatz. Dropbox ist eine weitere Alternative, die sich auch in Linux einbinden lässt.

Bildergalerie

Bildergalerie mit 8 Bildern

Datenaustausch über SMB-Freigaben

In einem Netzwerk kann der Datenaustausch über Freigaben stattfinden. Damit das funktioniert, können die Daten auf einem NAS-System gespeichert sein, auf das Windows und macOS genauso zugreifen können wie Linux. Als Alternative lassen sich hybride Freigaben direkt auf den Betriebssystemen erstellen. Die Vorgehensweise dazu beschreiben wir umfassend im Beitrag „Datenaustausch zwischen macOS und Windows“.

Aktuelles eBook

Alle Daten im Griff – der Weg zum passenden Data-Management

eBook Data-Management — eBook „Data-Management“
(Bild: Storage-Insider)

Daten nur zum Selbstzweck zu speichern, kann sich heute praktisch kein Unternehmen mehr leisten. Um den Überblick zu behalten und Nutzen aus den gespeicherten Daten zu ziehen, wird ein entsprechendes Datenmanagement benötigt. Unser neues eBook erläutert detailliert, worauf es dabei ankommt, welche Ansätze es gibt und wo Potenziale zur Verbesserung liegen.

Die Themen im Überblick:

Data-Management lokal und in der Private Cloud
Data-Management in der Cloud
Globales Data-Management

eBook „Data-Management“ kostenlos downloaden

(ID:49190393)