Recovery-Tool für Exchange und Sharepoint im Praxistest, Teil 1

Einzelne Mails und Sharepoint-Dateien mit Ontrack PowerControls 6.0 wiederherstellen

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Daten in die Formate MSG oder TXT exportieren

Abgesehen von den bereits genannten Funktionen ist es auch noch möglich, die Daten in den Formaten MSG oder TXT zu exportieren, einen Integritätscheck der Quelle durchzuführen und Reports zu erzeugen. Die Berichte lassen sich für EDB-, PST- und CAS-Dateien (Content Analysis Store) erzeugen. Sie enthalten zum Beispiel Statistiken zu Domänen und Attachments sowie zu Nachrichten sortiert nach Zeitraum, Datenbank und Mailbox.

Die IT-Mitarbeiter können außerdem Nachrichten in Wiederherstellbare-Elemente-Ordnern jederzeit in ihren Bericht mit aufnehmen. Der Datenbank- und der Mailboxreport umfassen unter anderem die Zahl der Nachrichten, die Größe der Mails und die Größe der Anlagen, während der Anlagenreport Aufschluss über die Art der Dateierweiterungen und Ähnliches gibt.

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Attachments in Tabellenform und Konversationsverlauf

Darüber hinaus lassen sich Nachrichten und Attachments in Tabellenform anzeigen und eine „Conversation View“ zeigt die Mails mit den darauf folgenden Antworten als Konversationsverlauf. Die drei genannten Ansichten sorgen für eine verbesserte Übersicht und vereinfachen die Arbeit mit vielen Mails. Besonders leistungsfähig ist die Suchfunktion: Sie ermöglicht gleichermaßen das Durchsuchen von Ordnern und vorherigen Suchergebnissen. Die Administratoren können dabei nach Worten suchen oder Worte ausschließen und den Nachrichtenbetreff, den Textbody, den Dateinamen der Anlagen oder den Inhalt der Attachments durchsuchen.

Außerdem stehen noch Optionen zum Suchen nach bestimmten Empfängern und Absendern sowie nach Nachrichten, die zu bestimmten Zeiträumen versendet worden sind, zur Verfügung. Mit der genannten Suchfunktion führen die Administratoren bei Bedarf auch Suchvorgänge über alle Mailboxen hinweg durch. Die gefundenen Mails lassen sich jederzeit selektieren und exportieren. Damit besteht die Option, versehentlich gelöschte Mails und Ordner innerhalb von Minuten zu finden und wieder herzustellen. Im Test traten dabei keine Probleme auf.

Am Montag im zweiten Teil: Suchvorgänge mit dem Content Analysis Store automatisieren und Ontrack PowerControls für Sharepoint im Test

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