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Plattformunabhängige Sicherheit für digitale Dokumente Elektronisches Schließfach schützt wertvolle Unterlagen

| Redakteur: Martin Hensel

Der Docu-Knox-Service des gleichnamigen Herstellers soll wichtige Unterlagen und Dokumente schützen und diese gleichzeitig stets verfügbar halten. Diese werden in digitalisierter Form einfach in einem elektronischen Schließfach eingelagert. Per Webbrowser ist dann zu jeder Zeit ein sicherer Zugriff auf die Daten möglich.

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Docu Knox ermöglicht jederzeit einen weltweiten Zugriff auf wichtige Dokumente.
Docu Knox ermöglicht jederzeit einen weltweiten Zugriff auf wichtige Dokumente.
( Archiv: Vogel Business Media )

Der Verlust wichtiger Unterlagen ist für jedes Unternehmen ein ernst zu nehmender Zwischenfall. Sicherheit bieten beispielsweise Bankschließfächer, die allerdings nicht zu jeder Zeit und von jedem Ort aus zugänglich sind. Hier setzt der Docu-Knox-Service an: Wichtige Unterlagen sind in digitaler Form sicher aufgehoben und zudem jederzeit über einen Webbrowser sicher zugänglich.

Ein elektronisches Schließfach lässt sich direkt auf der Homepage des Dienstleisters ordern und kostet fünf Euro im Monat. Der Preis ist unabhängig von der Menge der eingelagerten digitalen Daten. Über ein PIN/TAN-Verfahren hat nur der Eigentümer Zugang zu den eingelagerten Daten. Der Dienst ist plattformunabhängig und weltweit einfach über einen Webbrowser zu nutzen.

Digitalisierungsservice vorhanden

Zudem bietet Docu Knox in Zusammenarbeit mit der Münchner Firma Both & Müller einen Digitalisierungsservice an. Die Unterlagen oder deren Kopien können kostenfrei eingereicht werden. Danach werden sie aufbereitet, digitalisiert und digital signiert. Ein Dokument zu digitalisieren kostet, unabhängig von dessen Umfang, 1,85 Euro, eine einzelne Seite 0,39 Euro.

Docu Knox bietet zusätzlich einen Dokumenten-Manager an. Über dieses Tool können Unterlagen im elektronischen Schließfach beispielsweise mit Notizen versehen oder an Partner weitergeleitet werden.

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