Die bisherige Archivspeicherlösung kam an ihre Leistungs- und Wirtschaftlichkeitsgrenze. Anhand eines genauen Anforderungskatalogs wurde nach einer neuen Lösung auf dem Markt gesucht. Von großer Bedeutung waren neben technischen Faktoren auch die vorhandenen Zertifizierungen, die für ein Universitätsklinikum wichtig sind sowie passende Referenzen. Herausforderung: Das System sollte herstellerunabhängig, flexibel und skalierbar sein. Eine besondere Herausforderung im Umfeld der digitalen Archivierung und des Datenmanagements war die Migration vom alten Archivspeicher auf das neue System.

Die Möhling GmbH & Co. KG war aus zwei Gründen auf der Suche nach einem revisionssicheren Langzeitarchiv: Zur Erfüllung der Compliance-Anforderungen/ Dokumentationspflicht sowie als Grundlage für die Digitalisierung der Prozesse. Herausforderung: Papierlose Prozesse und die Erfüllung gesetzlicher & interner Vorgaben – das war für Möhling nur auf Basis der bestehenden ITInfrastruktur denkbar. Die Herausforderung bestand somit in der Einbindung des Archivs in die Hardware-Infrastruktur und das reibungslose Zusammenspiel mit dem DMS.

Aufgrund der strengen Vorgaben für Pharmaunternehmen muss die medac GmbH verschiedenste Anwendungsdaten über lange Zeiträume revisionssicher speichern. Skalierbarkeit und Unabhängigkeit von der Speicherhardware waren wichtige Kriterien für die Entscheidung. Herausforderung: Die hohen Anforderungen an die Sicherheit und Skalierbarkeit der Lösung mussten erfüllt werden. Die nahtlose Integration in die gegebene IT-Landschaft war wesentlich. Eine Festlegung auf dedizierte Speicherinfrastruktur oder -hersteller sollte vermieden werden.

Für Unternehmen ist es elementar, dass sie genau wissen, wie ihre Tools und Lösungen konkret die technischen Anforderungen der DSGVO erfüllen. Der Archivspeicher iCAS wurde von der KPMG hinsichtlich der Anforderungen der DSGVO geprüft. In diesem Whitepaper zeigen wir auf, wie iCAS die DSGVO-Anforderungen erfüllt und dadurch eine solide Basis für rechtssicheres Datenmanagement schafft.

Lesen Sie im Whitepaper, wie Sie mithilfe von Software-Defined Archiving Ihre SAP-Archivspeicherinfrastruktur modernisieren, dabei die Gesamtbetriebskosten (TCO) senken und die Integrität der archivierten Dokumente sicherstellen. Erfahren Sie, wie Sie: - Eine Archivierungs- und WORM-Speicherinfrastruktur hinter Ihrem SAP ArchiveLink-fähigen DMS/ECM implementieren (SAP ArchiveLink wird von SAP ERP und SAP HANA für die Archivierung strukturierter Daten benötigt) - Problemlos bei Bedarf Ihr Datenarchiv skalieren - Hardware-Unabhängigkeit erreichen, sodass Sie Ihr Archiv schnell und einfach an neue Speichertechnologien anpassen können - Auf Industriestandards setzen und dadurch Ihre Archivkosten deutlich senken, anstatt Ihre Daten in einer Blackbox zu speichern

Die deutschen Gesetze hinsichtlich des Datenschutzes und der Informationssicherheit sollen einen verlässlichen Schutz der Integrität, Vertraulichkeit und Verfügbarkeit von Unternehmensdaten schaffen. Dieses Whitepaper dient dazu, Ihnen einen Überblick über die wesentlichen Aspekte des deutschen Rechts im Hinblick auf die gesetzeskonforme Archivierung von Unternehmensdaten zu geben. Im Detail werden - die EU-DSGVO - die GoBD - das IT-Sicherheitsgesetz - und der Schutz von Geschäftsgeheimnissen sowie deren Anforderungen an die Langzeitarchivierung und das Management von Unternehmensdaten behandelt. Die Übersicht der rechtlichen Rahmenbedingungen wurde durch Werner Bachmann, Rechtsanwalt mit den Schwerpunkten IT Compliance und Datenschutz bei Friedrich Graf von Westphalen & Partner mbB, ausgearbeitet.

Sind die Weichen für den Einsatz einer Archivierungslösung erst einmal gestellt und die Rahmenbedingungen abgesteckt, muss die Frage nach der passenden Lösung geklärt werden. Dabei gilt es viele Anforderungen zu berücksichtigen: Zukunftssicherheit, Flexibilität, Skalierbarkeit, Compliance, Kosten und vieles mehr. Um die vielfältigen Herausforderungen zu meistern, möchten wir Ihnen mit dieser Checkliste eine erste Orientierungshilfe an die Hand geben.