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Der Freeware Mail Server Macallan Mail Solution besitzt ein umfangreiches Konfigurations-Interface. (Archiv: Vogel Business Media)
Im Test: Macallan Mail Solution 4.9.05

Kostenloser Mail-Server für kleine Windows-Netze

Die Macallan Mail Solution stellt einen vollwertigen Mailserver für Windows dar, der sich flexibel um Zusatzprodukte wie Anti-Virus- und Anti-Spam-Lösungen erweitern lässt. Die Lösung ist für bis zu 128 Arbeitsplätze kostenlos und gilt somit vor allem für kleinere IT-Umgebungen als eine interessante Alternative zu kostenpflichtigen Windows-Mail-Servern und Linux-basierten Open-Source-Produkten.

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Wilfried Reiners, PRW Rechtsanwälte (Archiv: Vogel Business Media)
Leitfaden - Rechtskonforme E-Mail-Archivierung mit Microsoft Exchange Server 2010 erfüllen, Folge 1

E-Mail-Archivierung im Spannungsfeld von Manipulation, Rechtsprechung, Revisionssicherheit und privater Nutzung

Diese Artikelreihe beruht auf einem Whitepaper der auf rechtliche Themen im IT-Umfeld spezialisierten Rechtsanwaltskanzlei PRW Rechtsanwälte. Im ersten Teil werden grundlegende Fragestellungen der IT-Compliance zwischen Recht und Revisionssicherheit anhand der Archivierungsfunktion von Microsoft Exchange Server 2010 erläutert.

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Was muss wie lange archiviert werden? (Archiv: Vogel Business Media)
Leitfaden - Rechtskonforme E-Mail-Archivierung mit Microsoft Exchange Server 2010 erfüllen, Folge 2

Die E-Mail-Archivierung im Handels- und Steuerrecht

E-Mails eine Zeitlang aufzubewahren, empfiehlt sich schon aus unternehmensinternen Gründen, etwa um einen bestimmten Vorgang zu dokumentieren oder um auf den E-Mail-Verkehr Bezug nehmen zu können. Einige E-Mails sind jedoch aufgrund gesetzlicher Vorschriften langfristig aufzubewahren beziehungsweise zu archivieren. Die Aufbewahrungspflicht gilt für Kaufleute und ihnen gleichgestellte Handelsgesellschaften.

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 (Archiv: Vogel Business Media)
Automatisierte Archivierungslösungen entlasten Anwender

E-Mail-Archivierung verbessert die Produktivität und schafft Rechtssicherheit

Jeder Mitarbeiter in einem Unternehmen hat spezifische Aufgaben zu erledigen. Um diese auch bewältigen zu können, ist er auf eine leistungsfähige IT angewiesen. Besonders kritisch ist dabei die Kommunikation: Überlastete E-Mail-Systeme können das Tagesgeschäft ausbremsen und teuren Speicherplatz belegen. Ein ständiger „Mailbox-Putz” durch den Benutzer ist allerdings auf Dauer zu aufwendig – und gefährdet zudem die „Rechtssicherheit“ von Unternehmen.

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