Speichertipp: Versionierung in Microsoft SharePoint und Windows Versionen von Dokumenten in SharePoint wiederherstellen

Autor / Redakteur: Thomas Joos / Dr. Jürgen Ehneß

Bei der Aktivierung von Versionen in SharePoint-Bibliotheken können Anwender in Windows 10 und Windows 11 Versionen von Dokumenten selbst wiederherstellen. Der Tipp zeigt, wie das geht.

Über den „Versionsverlauf“ lassen sich in Windows 10 und Windows 11 die verschiedenen Versionen gespeicherter Dokumente abrufen.
Über den „Versionsverlauf“ lassen sich in Windows 10 und Windows 11 die verschiedenen Versionen gespeicherter Dokumente abrufen.
(Bild: gemeinfrei / Pixabay )

In SharePoint und SharePoint Online lässt sich in den Einstellungen von Bibliotheken die Versionsverwaltung aktivieren. Die Einstellungen sind in allen Bibliotheken über die Bibliothekseinstellungen zu finden. Bei „Versions­verwaltungs­einstellungen“ lassen sich Versionen für Bibliotheken aktivieren und Einstellungen anpassen.

Synchronisieren Anwender ihre Bibliotheken mit Windows 10 oder Windows 11, steht im Kontextmenü von Dateien der Menüpunkt „Versionsverlauf“ zur Verfügung. Anschließend zeigt Windows die verschiedenen Versionen und das Datum an, an dem die Versionen erstellt wurden. Im Fenster ist es jetzt möglich, eine Datei mit einer bestimmten Version wiederherzustellen, zum Beispiel um nicht erwünschte Änderungen wieder loszuwerden.

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 Thomas Joos

Thomas Joos

Freiberuflicher Autor und Journalist