MailStore 26.2 soll Migration zu Microsoft Graph erleichtern

Erweiterte Unterstützung für Outlook.com MailStore 26.2 soll Migration zu Microsoft Graph erleichtern

17.06.2026 Von Bernhard Lück 2 min Lesedauer

Anbieter zum Thema

Open Text Software GmbH

MailStore Software GmbH

Microsoft Deutschland GmbH

FAST LTA GmbH

Impossible Cloud GmbH

Mit der neuen Version seiner E-Mail-Archivierungslösungen adressiert MailStore insbesondere Microsoft-365-Umgebungen und die anstehende Ablösung der Exchange Web Services (EWS). Zudem erweitert die OpenText-Tochter Funktionsumfang und Kompatibilität der Archivierung.

MailStore 26.2 steht ab sofort für alle Produktlinien zur Verfügung, einschließlich der Cloud-Variante und der Service Provider Edition.(Bild: MailStore) — MailStore 26.2 steht ab sofort für alle Produktlinien zur Verfügung, einschließlich der Cloud-Variante und der Service Provider Edition.
(Bild: MailStore)

Im Fokus der aktuellen Version stehen laut Hersteller Werkzeuge zur vereinfachten Migration, Anpassungen bei Exportfunktionen sowie zusätzliche Verwaltungsoptionen für Administratoren. Auch bei Compliance und Datenschutz verweist MailStore auf aktualisierte Prüfungen.

Migration von EWS zur Graph API

Zentrales Zusatzelement der Version 26.2 ist ein Konvertierungstool für Microsoft-365-Umgebungen. Es könne bestehende EWS-Profile automatisch erkennen und eine schrittweise Umstellung auf die Microsoft-Graph-API unterstützen. Ziel ist es, den manuellen Aufwand bei der Migration zu reduzieren und typische Fehlerquellen zu minimieren.

Parallel dazu stellt MailStore die Exportfunktion auf das IMAP-Protokoll um. Dadurch soll die Kompatibilität mit Microsoft 365 erhalten bleiben. Nach Anbieterangaben wird zudem die Ordnerstruktur von Postfächern beim Export vollständig übernommen.

Erweiterungen für Microsoft-365-Workloads

Neu ist außerdem die automatische Synchronisierung von Microsoft-365-Gruppen. Für jede Gruppe wird ein separates Archiv angelegt, in dem die zugehörigen E-Mails abgelegt werden. Dies soll die strukturierte Ablage und spätere Recherche von Gruppenkonversationen erleichtern.

Mehr Optionen in der Administration

Im Administrationsbereich erweitert MailStore die Kontrolle über Archivdaten. So können Postfächer künftig auch dann gelöscht werden, wenn sie noch E-Mails enthalten. Administratoren können dabei festlegen, ob die enthaltenen Daten entfernt oder weiterhin gespeichert werden sollen. Der Anbieter sieht darin zusätzliche Flexibilität bei der Umsetzung von Compliance-Vorgaben und Aufbewahrungsrichtlinien.

MailStore Cloud mit Outlook.com-Unterstützung

In der Cloud-Variante unterstützt Version 26.2 erstmals auch die Archivierung von E-Mails aus kostenlosen Outlook.com-Konten, darunter Adressen mit den Domains „outlook.com“, „hotmail.com“ und „live.com“. Damit erweitert MailStore den Einsatzbereich auf kleinere Organisationen und Einzelanwender, die diese Dienste nutzen.

Zertifizierungen für Compliance und Datenschutz

MailStore verweist für die aktuelle Version auf Prüfungen hinsichtlich GoBD-Konformität (Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff) sowie der Einhaltung der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO). Die Archivierungslösungen erfüllten damit weiterhin rechtliche Anforderungen im deutschsprachigen Raum.

Verfügbarkeit

MailStore 26.2 steht laut Hersteller ab sofort für alle Produktlinien zur Verfügung, einschließlich der Cloud-Variante und der Service Provider Edition. Der Fokus der Weiterentwicklung liegt nach Anbieterangaben auf der Anpassung an Microsofts API-Strategie sowie auf erweiterten Archivierungs- und Verwaltungsfunktionen.

Aktuelles E-Book

Ransomware-Schutz durch Object Lock und WORM

E-Book „Ransomware-Schutz“
(Bild: Storage-Insider)

Um ein Storage-System effektiv von Ransomware-Angriffen zu schützen, bieten sich neben Backup/Disaster Recovery und Verschlüsselung vor allem Object Lock und WORM an. Das gelingt nicht nur im eigenen Haus, sondern auch in der Hybrid-Cloud.

Die Themen im Überblick:

Ransomware-Trends
Air-Gapping
Amazon S3 Object Lock
WORM mit Bandspeicher
Schutz durch Algorithmen

E-Book „Ransomware-Schutz durch Object Lock und WORM“ kostenlos downloaden

(ID:50863920)

Jetzt Newsletter abonnieren

Täglich die wichtigsten Infos zu Data-Storage und -Management

Geschäftliche E-Mail

Bitte geben Sie eine gültige E-Mailadresse ein.

Mit Klick auf „Newsletter abonnieren“ erkläre ich mich mit der Verarbeitung und Nutzung meiner Daten gemäß Einwilligungserklärung (bitte aufklappen für Details) einverstanden und akzeptiere die Nutzungsbedingungen. Weitere Informationen finde ich in unserer Datenschutzerklärung. Die Einwilligungserklärung bezieht sich u. a. auf die Zusendung von redaktionellen Newslettern per E-Mail und auf den Datenabgleich zu Marketingzwecken mit ausgewählten Werbepartnern (z. B. LinkedIn, Google, Meta).

Stand: 08.12.2025

Es ist für uns eine Selbstverständlichkeit, dass wir verantwortungsvoll mit Ihren personenbezogenen Daten umgehen. Sofern wir personenbezogene Daten von Ihnen erheben, verarbeiten wir diese unter Beachtung der geltenden Datenschutzvorschriften. Detaillierte Informationen finden Sie in unserer Datenschutzerklärung.

Einwilligung in die Verwendung von Daten zu Werbezwecken

Ich bin damit einverstanden, dass die Vogel IT-Medien GmbH, Max-Josef-Metzger-Straße 21, 86157 Augsburg, einschließlich aller mit ihr im Sinne der §§ 15 ff. AktG verbundenen Unternehmen (im weiteren: Vogel Communications Group) meine E-Mail-Adresse für die Zusendung von Newslettern und Werbung nutzt. Auflistungen der jeweils zugehörigen Unternehmen können hier abgerufen werden.

Der Newsletterinhalt erstreckt sich dabei auf Produkte und Dienstleistungen aller zuvor genannten Unternehmen, darunter beispielsweise Fachzeitschriften und Fachbücher, Veranstaltungen und Messen sowie veranstaltungsbezogene Produkte und Dienstleistungen, Print- und Digital-Mediaangebote und Services wie weitere (redaktionelle) Newsletter, Gewinnspiele, Lead-Kampagnen, Marktforschung im Online- und Offline-Bereich, fachspezifische Webportale und E-Learning-Angebote. Wenn auch meine persönliche Telefonnummer erhoben wurde, darf diese für die Unterbreitung von Angeboten der vorgenannten Produkte und Dienstleistungen der vorgenannten Unternehmen und Marktforschung genutzt werden.

Meine Einwilligung umfasst zudem die Verarbeitung meiner E-Mail-Adresse und Telefonnummer für den Datenabgleich zu Marketingzwecken mit ausgewählten Werbepartnern wie z.B. LinkedIN, Google und Meta. Hierfür darf die Vogel Communications Group die genannten Daten gehasht an Werbepartner übermitteln, die diese Daten dann nutzen, um feststellen zu können, ob ich ebenfalls Mitglied auf den besagten Werbepartnerportalen bin. Die Vogel Communications Group nutzt diese Funktion zu Zwecken des Retargeting (Upselling, Crossselling und Kundenbindung), der Generierung von sog. Lookalike Audiences zur Neukundengewinnung und als Ausschlussgrundlage für laufende Werbekampagnen. Weitere Informationen kann ich dem Abschnitt „Datenabgleich zu Marketingzwecken“ in der Datenschutzerklärung entnehmen.

Falls ich im Internet auf Portalen der Vogel Communications Group einschließlich deren mit ihr im Sinne der §§ 15 ff. AktG verbundenen Unternehmen geschützte Inhalte abrufe, muss ich mich mit weiteren Daten für den Zugang zu diesen Inhalten registrieren. Im Gegenzug für diesen gebührenlosen Zugang zu redaktionellen Inhalten dürfen meine Daten im Sinne dieser Einwilligung für die hier genannten Zwecke verwendet werden. Dies gilt nicht für den Datenabgleich zu Marketingzwecken.

Recht auf Widerruf

Mir ist bewusst, dass ich diese Einwilligung jederzeit für die Zukunft widerrufen kann. Durch meinen Widerruf wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund meiner Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt. Um meinen Widerruf zu erklären, kann ich als eine Möglichkeit das unter https://contact.vogel.de abrufbare Kontaktformular nutzen. Sofern ich einzelne von mir abonnierte Newsletter nicht mehr erhalten möchte, kann ich darüber hinaus auch den am Ende eines Newsletters eingebundenen Abmeldelink anklicken. Weitere Informationen zu meinem Widerrufsrecht und dessen Ausübung sowie zu den Folgen meines Widerrufs finde ich in der Datenschutzerklärung.