Suchen

Schnelle Installation und geringe Kosten überzeugen Fachbesucher Archivsystem BvL Archivio erhält Innovationspreis der DMS Expo

Redakteur: Nico Litzel

Das Komplettsystem für die digitale Archivierung „BvL Archivio“ der Berliner BvL Bürosysteme Vertriebs GmbH wurde auf der diesjährigen DMS Expo, der Fachmesse für elektronisches Informations- und Dokumentenmanagement, von Fachbesuchern mit dem Innovationspreis ausgezeichnet.

Firma zum Thema

Der Innovationspreis der DMS Expo geht an das Archivsystem „BvL Archivio” der Berliner BvL Bürosysteme Vertriebs GmbH.
Der Innovationspreis der DMS Expo geht an das Archivsystem „BvL Archivio” der Berliner BvL Bürosysteme Vertriebs GmbH.
( Archiv: Vogel Business Media )

Die Archivierungslösung BvL Archivio überzeugte Fachbesucher insbesondere durch eine schnelle Installation und geringe Kosten. Die kompakte Box (Maße: 30 x 30x 40 Zentimeter) mit 500 Gigabyte Speicherkapazität liefert der Hersteller vorkonfiguriert aus, sodass Anwender sie nur noch ans Netzwerk anschließen müssen.

Das Betriebssystem ist auf dem Archivio-System manipulationssicher auf einer integrierten Festplatte hinterlegt. Archivdaten werden auf einer separaten Disk und zwei Sicherungsplatten gespeichert. Dank der strikten Trennung von Betriebssystem und Archivdaten entfällt der sonst übliche und unprotokollierte Zugang durch Administratoren, so BvL Bürosysteme.

Pro Box können bis zu fünf Archive angelegt werden. Daten werden direkt vom PC aus im Langzeitarchivformat PDF/A archiviert, bei Papierdokumenten durch einen einfachen Scan. Eine Volltext-Verschlagwortung in Kombination mit einer Barcode-Kennung zur Archivzuweisung erübrigt dabei laut Hersteller jede Nachbearbeitung.

Mitarbeiter können über eine Suchmaschine im Archiv recherchieren. Weitere Berechtigungen lassen sich über die Vergabe von Schlüsseln einzelnen Mitarbeitern oder Gruppen zuweisen. Darüber hinaus erlauben Schnittstellen eine automatisierte Archivierung – beispielsweise aus Buchhaltungsprogrammen.

Das BvL-Archivio ist nach dem Standard IDW PS 880 zertifiziert (Institut der Wirtschaftsprüfer) und entspricht damit allen steuer- und wirtschaftsrechtlichen Auflagen. Das Archivsystem BvL Archivio bietet der Hersteller zu einem Mietpreis ab 99 Euro monatlich inklusive Service an.

Artikelfiles und Artikellinks

(ID:2041297)