Backup für Microsoft 365: unverzichtbar

SEP Cloud Application Protection Service für Microsoft 365, Salesforce, Microsoft Dynamics und Google Workspace in Europa Backup für Microsoft 365: unverzichtbar – Teil 4

27.05.2022 Von Thomas Joos

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Im vierten Teil unserer Reihe über Sicherungslösungen für Microsoft 365 zeigen wir eine Backup-Lösung, mit der sich Unternehmen vor Datenverlust schützen können. Die Sicherung erfolgt direkt über die Cloud.

Schutz vor Malware und mehr: Für die Sicherung von Microsoft-365-Daten bietet die SEP AG eine unkomplizierte Lösung an.(Bild: Gorodenkoff - stock.adobe.com) — Schutz vor Malware und mehr: Für die Sicherung von Microsoft-365-Daten bietet die SEP AG eine unkomplizierte Lösung an.
(Bild: Gorodenkoff - stock.adobe.com)

Unternehmen, die auf Microsoft 365 setzen, müssen sich über kurz oder lang mit dem Thema Microsoft-365-Backup auseinandersetzen. Microsoft selbst sichert keinerlei Daten, und Anwender können nur aus dem Papierkorb Dokumente wiederherstellen. Das stellt aber keine Sicherungsmöglichkeit dar. Wir zeigen in diesem Beitrag eine weitere Lösung für die effektive Sicherung der Daten in der Cloud.

DSGVO-konform und geschützt mit Blockchain-Technologien

SEP Cloud Application Protection Service ist eine Cloud-basierte Lösung für das Sicherstellen der Datensicherung und für das Einhalten des Datenschutzes. Die Verwaltung des Dienstes erfolgt über eine Webschnittstelle. Es sind keine lokalen Installationen, Server oder Tools für den Einsatz von SEP Cloud Application Protection Service notwendig. Der Preis der Sicherungslösung liegt bei 4 Euro pro Monat und Benutzer. Damit können Unternehmen alle Daten in Microsoft 365 sichern. Die Sicherung der Daten von Google Workspace kostet den gleichen Betrag. Das gilt auch für die Sicherung von Daten in Salesforce und Microsoft Dynamics 365.

Bei der Sicherung von Cloud-Daten spielen der Datenschutz und die DSGVO eine wichtige Rolle. Mit SEP Cloud Application Protection Service (CAPS) können Unternehmen neben Microsoft 365/Office 365 auch andere Cloud-Dienste DSGVO-konform sichern. Beispiele dafür sind Dynamics 365, Salesforce oder Google Drive und G Suite.

SEP speichert die Daten, die Unternehmen mit CAPS sichern, auf europäischen Servern. Das Unternehmen gewährleistet die Einhaltung der DSGVO. Für die Sicherung der Daten setzt SEP bei CAPS auch auf Blockchain-Technologien. Das macht die Backups von CAPS manipulationssicher.

SEP bietet für seine Sicherungslösung unbegrenzten Speicherplatz und einfache, schnelle Wiederherstellungsprozesse. SEP CAPS sichert alle Daten in Exchange Online, SharePoint und Teams. Dazu gehören auch die Daten in OneDrive for Business. Auch die Daten von Microsoft-365-Gruppen kann CAPS mindestens einmal am Tag sichern. Auch mehrmalige Sicherungen sind problemlos möglich.

Die Cloud ist in ihren verschiedenen Ausprägungen ein beliebter und flexibler Datenspeicher. Doch auch Cloud-Daten benötigen ein Backup! (gemeinfrei)

Datenspeicher in Dänemark, Verwaltung über eine Weboberfläche

Die Basis der Sicherung sind Server von SEP, die in eigenen europäischen Rechenzentren (Kopenhagen/Dänemark) laufen und vor Ausfall geschützt sind. SEP betreibt auch Rechenzentren in Australien und den USA. Die Sicherungsdaten von Kunden aus der EU bleiben laut dem Anbieter aber in Europa.

Im Rahmen der Einrichtung der Sicherung werden bei SEP CAPS in der Weboberfläche verschiedene Connectoren und Richtlinien erstellt, mit denen Kunden festlegen können wann, welche Daten gesichert werden. Aufbewahrungsrichtlinien sind mit SEP CAPs daher problemlos möglich. Basis der Sicherung sind Connectoren, mit denen Admins zum Beispiel festlegen können, wann einzelne Objekte in Microsoft 365 gesichert werden sollen.

Das ermöglicht zum Beispiel verschiedene Sicherungsintervalle für Daten in SharePoint und Exchange Online oder für Aufgaben, Mails und Kalenderdaten. Die Verwaltung kann dazu auch auf Gruppen aus Active Directory und Azure Active Directory zugreifen. Das heißt, es können auch Connectoren und Richtlinien definiert werden, die als Basis Benutzerkonten nutzen. Die Daten von Benutzern mit wichtigen Informationen können dadurch häufiger gesichert werden. Für die verschiedenen Benutzer lassen sich zudem unterschiedene Aufbewahrungsrichtlinien erstellt werden. Nach dem Ablauf des Zeitraums der Aufbewahrungsrichtlinie löscht SEP CAPS die gesicherten Daten nach und nach.

Ein Vorteil der Sicherung von Microsoft-365-Daten mit SEP CAPS besteht darin, dass die Einrichtung auch für weniger geübte Anwender einfach ist. Zeitpläne sind nicht notwendig, das Programm sichert automatisch die Daten. In größeren Umgebungen kann die Verwaltung der Umgebung außerdem delegiert werden. Es ist möglich, mehrere Benutzerkonten anzulegen, die unterschiedliche Berechtigungen haben, um die Umgebung zu verwalten.

Viele Gefahren drohen gespeicherten Daten. Auch wenn etwa niemand gern an den Katastrophenfall denkt, ist Verdrängen keine Lösung. (© Mingman Srilakorn - stock.adobe.com)

Sicherungen und Wiederherstellungen sind mit SEP CAPS einfach möglich

Die Sicherungen protokolliert das Tool auch. Die Protokolle können exportiert werden, sodass jederzeit nachvollziehbar ist, wann Daten gesichert wurden. Bei der Wiederherstellung ist SEP CAPS ebenfalls sehr flexibel. Es lassen sich komplette Ordner oder einzelne Objekte an den verschiedenen Orten wiederherstellen. Auch die Wiederherstellung über die Weboberfläche ist einfach gehalten und erfordert keine komplexe Einarbeitung. Bei der Wiederherstellung kann SEP CAPS zudem Versionen von Dateien nutzen, um die Wiederherstellung einer Datei mit einer bestimmten Version durchzuführen.

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Stand: 08.12.2025

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Bei der Wiederherstellung von Dateien ist es möglich, die wiederhergestellten Daten über einen Link zu teilen. Dadurch können Admins eine Wiederherstellung durchführen und den Link zu den Dateien dem Anwender schicken. Dieser kann die Daten dann selbst an einem beliebigen Ort wiederherstellen. Alternativ ist es natürlich auch möglich, die Dateien am ursprünglichen Ort wiederherzustellen. Die komplette Oberfläche ist bewusst einfach gehalten und ermöglicht die Wiederherstellung kompletter Strukturen in Microsoft 365, zum Beispiel Websites oder Gruppen. Es lassen sich aber auch nur einzelne Objekte daraus problemlos wiederherstellen.

Fazit

Die Sicherungslösung von SEP bietet die Vorteile, aus deutscher Hand zu stammen und die gesicherten Daten DSGVO-konform direkt in europäischen Rechenzentren zu speichern. Der Preis ist fair und transparent, und mit der einfachen Oberfläche kommen Benutzer und Administratoren schnell zurecht. Da keinerlei lokale Infrastruktur notwendig ist, kann die Lösung ohne Investitionen in wenigen Minuten Cloud-Daten von Unternehmen zuverlässig schützen.