Integrated Archive Platform von HP verbessert das Wissensmanagement bei s.Oliver

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Originelle Werbekampagne sorgt für Motivation der Fachabteilungen

Um die Mitarbeiter in den Abteilungen von Anfang an in das Projekt einzubinden, startete die IT-Abteilung eine hausinterne Projektkampagne, die sich am Vorgehen von Filmgesellschaften und Kinos orientierte – einschließlich bedruckten LED-Schlüsselanhängern und großen Bechern gefüllt mit Popcorn, die bei den Fortbildungsterminen zu s.EARCH – dem an s.Oliver angelehnten Namen für das Archivsystem – ausgeteilt wurden. Der Erfolg gab dem IT-Team recht. Sebastian Greiner, Teamleiter Backup und Information Management: „Wir konnten die notwendige Begeisterung aus eigener Kraft heraus schaffen.“

Kurt Engel von s.Oliver sieht sich durch die praktischen Erfahrungen in der Entscheidung für HPs IAP-System bestätigt: „Das Konzept ist richtig. Mit IAP können wir unser internes Knowledge Management verbessern, indem wir alle relevanten Informationen in einem System bereithalten und per schneller Volltextsuche zur Verfügung stellen. Wir können damit außerdem die nötige Revisionssicherheit für unser Unternehmen schaffen. Und nicht zuletzt entlasten wir mit IAP unsere produktiven Systeme.“

Fazit

Mit der Einführung eines E-Mail- und Dokumenten-Management auf Basis des IAP-Systems von HP hat sich das von Bernd Freier gegründete und dynamisch wachsende Mode-Unternehmen s.Oliver eine Basis für weitere Erfolge und Expansion geschaffen.

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