E-Mail-Archivierung verbessert die Produktivität und schafft Rechtssicherheit

Anbieter zum Thema

DataCore Software GmbH

FAST LTA GmbH

H & S Heilig und Schubert InformationsManagement GmbH

Für Anwender ändert sich wenig

Im Tagesgeschäft ändert sich für den Benutzer wenig. Outlook steht wie gewohnt zur Verfügung. Betreff, Absender usw. werden von einer archivierten ebenso wie von einer nicht archivierten Mail angezeigt. Nur die Dateigröße und ein kleines Symbol weisen darauf hin, dass die Mail im Archiv liegt.

Die Vorschau auf archivierte Mails zeigt für Bilder, Tabellen und Ähnliches in einer Mail Platzhalter an. Mit einem Klick auf „Wiederherstellen“ steht die vollständige Original-Mail wieder zur Verfügung. Werden die Clients mit speziellen Funktionen (etwa einer Volltextsuche) ausgestattet, kommen in Outlook entsprechende Buttons hinzu.

Fazit

Die tägliche Masse an E-Mails und die bestehenden Gesetze erfordern es zwingend, E-Mails zu archivieren. Mit einer guten Lösung sinken die Kosten für die Hardware und die Administration der Mail-Server, Mitarbeiter arbeiten effizienter, und das Unternehmen verfügt über Rechtssicherheit. Der viel zitierte Return on Investment kann so schnell erreicht werden.

Michael Flegel ist Geschaftsführer der H&S Heilig und Schubert Informationsmanagement GmbH.

STORAGE

Weitere Informationen zum Thema E-Mail-Archivierung finden Sie in der Ausgabe 5 unseres Fachmagazins STORAGE.

(ID:2008296)