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Speichertipp: Daten automatisch in der Cloud speichern Microsoft-Office-Dokumente in OneDrive speichern

Von Thomas Joos

In Microsoft Office 2019/2021 ist es möglich, Dokumente direkt in OneDrive oder SharePoint zu speichern. Ab Microsoft Office 2021 können Änderungen an den Dokumenten zudem während des Schreibens in Echtzeit mit der Cloud synchronisiert werden. Das bietet mehr Sicherheit und ermöglicht Teamarbeit.

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Dokumente von Office-Programmen direkt in die Microsoft-Cloud speichern: So geht’s.
Dokumente von Office-Programmen direkt in die Microsoft-Cloud speichern: So geht’s.
(Bild: gemeinfrei / Pixabay )

Beim Einsatz von Microsoft-Office-2019/2021-Programmen besteht über den Menüpunkt „Datei“ bei „Konto“ die Möglichkeit, verschiedene Cloud-Speicher direkt als Speicherort an Office anzubinden. Dadurch können Anwender ihre Dateien direkt in der Cloud speichern und jederzeit und überall wieder öffnen. Beim Verwenden der XML-basierten Dateiendungen in Microsoft Office, zum Beispiel *docx bei Word-Dokumenten, ist es außerdem möglich, den Schieberegler „Automatisches Speichern“ zu setzen. Dadurch speichern Word, Excel und Powerpoint Änderungen automatisch in Echtzeit. Natürlich ist jederzeit auch manuelles Speichern möglich.

Zusätzliche Speicherorte hinzufügen – auch Dropbox

Über den Menüpunkt „Datei“ und die Auswahl von „Konto“ können mit „Dienst hinzufügen“ weitere Dienste angebunden werden. Um SharePoint-Bibliotheken anzubinden, ist der beste Weg, über die Weboberfläche von SharePoint oder SharePoint Online bei der Bibliothek die Schaltfläche „Synchronisieren“ auszuwählen.

Dadurch wird auch diese Bibliothek an Office angebunden und über den OneDrive-Client mit dem PC synchronisiert. Hier ist ebenfalls automatisches Speichern möglich. Wir haben das Thema bereits im Beitrag „Teamarbeit mit Microsoft 365“ behandelt.

Setzen Anwender auf Dropbox, können sie in den Einstellungen des Clients die Unterstützung für Microsoft Office aktivieren. In diesem Fall können auch hier die Daten direkt aus dem Office-Programm in der Cloud gespeichert werden.

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