Das Softwarehaus Fritz & Macziol zeigt auf der DMS Expo im September revisionssichere Möglichkeiten der Datenarchivierung. Die Client-Server-basierten Dokumenten-Management-Systeme setzen auf Content Management von IBM und helfen bei der digitalen Ablage im operativen Geschäftsumfeld.

Auch im Handwerk sind in vielen Betrieben die Zeiten passé, in denen Kundendaten im Adressbuch verwaltet und Rechnungen per Hand oder mit Schreibmaschine erstellt werden. Die Schreinerei Fritz und Alfred Müller aus dem nordrhein-westfälischen Hilchenbach ist hierfür ein gutes Beispiel. Im Rahmen eines Werkstattneubaus hat die Geschäftsführung großen Wert auf eine Prozessoptimierung in der Produktion gelegt und dabei auch die IT im Hinblick auf eine rechtssichere Archivierung kritisch begutachtet.

Auch wenn es heißt, dass nichts so langweilig ist wie die Nachricht von gestern: Ein Journalist braucht auch diese in archivierter Form für die News von morgen. Besonders wichtig für das journalistische Arbeiten sind E-Mails. Wer sie systematisch aufbewahren und gleichzeitig ein übermäßiges Wachstum der Primärspeicher vermeiden will, braucht ein intelligentes Archivierungssystem. Der Bayerische Rundfunk hat sich für Enterprise Vault von Symantec entschieden.

Für Revisionssicherheit sorgt die Storage-Plattform NetApp FAS270 mit ihrer speziellen NetApp-SnapLock-Technologie. Mehr Effizienz beim Speichern und Wiederauffinden von E-Mails gibt es dank Symantec Enterprise Vault.

Seit Jahren versuchen die IT-Hersteller mittelständische Unternehmen davon zu überzeugen, dem Vorbild der großen Anwender zu folgen und ihre IT-Infrastruktur zu modernisieren. Das Unternehmen ebm-papst machte die Probe aufs Exempel und setzt seit kurzem Hewlett-Packards RISS-System ein, das die Datenspeicherung auf Grid-Basis realisiert.

Escha Bauelemente mit Sitz in Halver bei Dortmund gehört zu den Top-10-Unternehmen für Produktionssteuerungsanlagen. 360 Mitarbeiter, davon 25 Entwickler, zwölf Außendienstmitarbeiter und fünf ITler, arbeiten in drei Werken. Backup-, Datei- und E-Mail-Archivierung waren die Problemstellen der Unternehmens-IT. Storage-Insider.de sprach mit IT-Leiter Peter Herzog, wie er mit der multifunktionalen Gingcom-Appliance seine Archivpläne realisieren und eine Disaster-Recovery-Strategie hochziehen will.

Wird über Archivierung geredet, denken fast alle an die E-Mail. Storage-Insider.de sprach mit Jürgen Obermann, CEO bei GFT Inboxx, über moderne Archivierungs-Software, die nicht nur Microsoft Exchange und Lotus Notes parallel beherrscht, sondern auch Dokumente wie Dateien, Sprachaufzeichnungen und Bilder archivieren kann.

Microsoft Outlook bietet mit dem Personal Store (PST) Anwendern die Möglichkeit, ihre E-Mails auf dem Arbeitsrechner zu lagern. Die Umkehr zu einem wohlgeordneten E-Mail-System ist in größeren Unternehmen fast unmöglich. STORAGE sprach mit Frauke Groß, IT-Beratung, und Claus Longerich, Technical Director bei Vcare Infosystems, über das PST-Integrationstool des Unternehmens.

Lässt sich eine Manipulation von Archivdaten mit Microsoft Exchange Server 2010 verhindern? Werden Zugriffe auf das Archiv protokolliert? Lassen sich die speziellen Anforderungen – etwa der RöntVO, des Heimgesetzes oder des Sozialgesetzbuches – erfüllen? Antworten auf diese und weitere Fragen bietet der vierte und letzte Teil dieser Reihe, in dem häufig gestellte Fragen rund um die Archivierung mit Microsoft Exchange Server 2010 beantwortet werden.

Welche Möglichkeiten bietet Microsoft Exchange Server 2010 zur rechtskonformen Archivierung von E-Mails? Der dritte Teil der vierteiligen Reihe beantwortet häufig gestellte Fragen (FAQ) rund um die „customized“ Konfiguration eines E-Mail-Archivs mit Microsoft Exchange Server 2010.

E-Mails eine Zeitlang aufzubewahren, empfiehlt sich schon aus unternehmensinternen Gründen, etwa um einen bestimmten Vorgang zu dokumentieren oder um auf den E-Mail-Verkehr Bezug nehmen zu können. Einige E-Mails sind jedoch aufgrund gesetzlicher Vorschriften langfristig aufzubewahren beziehungsweise zu archivieren. Die Aufbewahrungspflicht gilt für Kaufleute und ihnen gleichgestellte Handelsgesellschaften.

Diese Artikelreihe beruht auf einem Whitepaper der auf rechtliche Themen im IT-Umfeld spezialisierten Rechtsanwaltskanzlei PRW Rechtsanwälte. Im ersten Teil werden grundlegende Fragestellungen der IT-Compliance zwischen Recht und Revisionssicherheit anhand der Archivierungsfunktion von Microsoft Exchange Server 2010 erläutert.