Das „Competence Center Steuern und Recht“ (CCSR) des ECM-DMS-Branchenverbands VOI – Verband Organisations- und Informationssysteme e. V. – hat ein weiteres Whitepaper zum Thema E-Mail-Management erarbeitet.

Blu-ray Discs (BD) werden statt 50 künftig bis zu 128 Gigabyte Daten fassen. Der Branchenverband Blu-ray Disc Association (BDA) hat mit BDXL (High Capacity Recordable and Rewriteable Discs) und IH-BD (Intra-Hybrid Discs) zwei neue Medientypen für den professionellen Einsatz und für Privatanwender angekündigt.

Exchange 2010 soll in erster Linie Administrations- und Speicher-Kosten senken. Die Unternehmenskommunikation wird geschützt und E-Mails automatisch archiviert.

Symantec hat Enterprise Vault Version 8.0 veröffentlicht. Die Plattform zur E-Mail- und Datei-Archivierung soll dank eines neuen Deduplizierungs-Algorithmus mit Speicherkapazität noch sparsamer als bisher umgehen. Weitere Neuerungen sind eine überarbeitete, intuitive Suchfunktion sowie eine vereinfachte Installation. Darüber hinaus soll Version 8.0 auch Blackberrys und Windows-Mobile-PDAs unterstützen.

Die Speicherplattform FAS2000 von NetApp kann für eine große Bandbreite von Anwendungen eingesetzt werden. Bei Kunden populär ist die Kombination mit der Kommunikationslösung Microsoft Exchange. Umgebungen von 500 bis 5000 Mailboxen sind möglich.

Auch im Handwerk sind in vielen Betrieben die Zeiten passé, in denen Kundendaten im Adressbuch verwaltet und Rechnungen per Hand oder mit Schreibmaschine erstellt werden. Die Schreinerei Fritz und Alfred Müller aus dem nordrhein-westfälischen Hilchenbach ist hierfür ein gutes Beispiel. Im Rahmen eines Werkstattneubaus hat die Geschäftsführung großen Wert auf eine Prozessoptimierung in der Produktion gelegt und dabei auch die IT im Hinblick auf eine rechtssichere Archivierung kritisch begutachtet.

Der Marktführer im Schweizer Warenhaussektor, die Manor AG, nutzt Quest Archive Manager zur intelligenten E-Mail-Archivierung und erfüllt damit gesetzliche Vorgaben.

Auch wenn es heißt, dass nichts so langweilig ist wie die Nachricht von gestern: Ein Journalist braucht auch diese in archivierter Form für die News von morgen. Besonders wichtig für das journalistische Arbeiten sind E-Mails. Wer sie systematisch aufbewahren und gleichzeitig ein übermäßiges Wachstum der Primärspeicher vermeiden will, braucht ein intelligentes Archivierungssystem. Der Bayerische Rundfunk hat sich für Enterprise Vault von Symantec entschieden.

Escha Bauelemente mit Sitz in Halver bei Dortmund gehört zu den Top-10-Unternehmen für Produktionssteuerungsanlagen. 360 Mitarbeiter, davon 25 Entwickler, zwölf Außendienstmitarbeiter und fünf ITler, arbeiten in drei Werken. Backup-, Datei- und E-Mail-Archivierung waren die Problemstellen der Unternehmens-IT. Storage-Insider.de sprach mit IT-Leiter Peter Herzog, wie er mit der multifunktionalen Gingcom-Appliance seine Archivpläne realisieren und eine Disaster-Recovery-Strategie hochziehen will.

Wird über Archivierung geredet, denken fast alle an die E-Mail. Storage-Insider.de sprach mit Jürgen Obermann, CEO bei GFT Inboxx, über moderne Archivierungs-Software, die nicht nur Microsoft Exchange und Lotus Notes parallel beherrscht, sondern auch Dokumente wie Dateien, Sprachaufzeichnungen und Bilder archivieren kann.

Microsoft Outlook bietet mit dem Personal Store (PST) Anwendern die Möglichkeit, ihre E-Mails auf dem Arbeitsrechner zu lagern. Die Umkehr zu einem wohlgeordneten E-Mail-System ist in größeren Unternehmen fast unmöglich. STORAGE sprach mit Frauke Groß, IT-Beratung, und Claus Longerich, Technical Director bei Vcare Infosystems, über das PST-Integrationstool des Unternehmens.

Lässt sich eine Manipulation von Archivdaten mit Microsoft Exchange Server 2010 verhindern? Werden Zugriffe auf das Archiv protokolliert? Lassen sich die speziellen Anforderungen – etwa der RöntVO, des Heimgesetzes oder des Sozialgesetzbuches – erfüllen? Antworten auf diese und weitere Fragen bietet der vierte und letzte Teil dieser Reihe, in dem häufig gestellte Fragen rund um die Archivierung mit Microsoft Exchange Server 2010 beantwortet werden.

Welche Möglichkeiten bietet Microsoft Exchange Server 2010 zur rechtskonformen Archivierung von E-Mails? Der dritte Teil der vierteiligen Reihe beantwortet häufig gestellte Fragen (FAQ) rund um die „customized“ Konfiguration eines E-Mail-Archivs mit Microsoft Exchange Server 2010.

E-Mails eine Zeitlang aufzubewahren, empfiehlt sich schon aus unternehmensinternen Gründen, etwa um einen bestimmten Vorgang zu dokumentieren oder um auf den E-Mail-Verkehr Bezug nehmen zu können. Einige E-Mails sind jedoch aufgrund gesetzlicher Vorschriften langfristig aufzubewahren beziehungsweise zu archivieren. Die Aufbewahrungspflicht gilt für Kaufleute und ihnen gleichgestellte Handelsgesellschaften.

Diese Artikelreihe beruht auf einem Whitepaper der auf rechtliche Themen im IT-Umfeld spezialisierten Rechtsanwaltskanzlei PRW Rechtsanwälte. Im ersten Teil werden grundlegende Fragestellungen der IT-Compliance zwischen Recht und Revisionssicherheit anhand der Archivierungsfunktion von Microsoft Exchange Server 2010 erläutert.