OneDrive- und OneDrive-for-Business-Funktionen verstehen

Teamarbeit, Datensicherung und mobiles Arbeiten mit Microsofts Cloudspeicher

| Autor / Redakteur: Thomas Joos / Dr. Jürgen Ehneß

Daten mobil nutzen und teilen – OneDrive bietet vielfältige Möglichkeiten.
Daten mobil nutzen und teilen – OneDrive bietet vielfältige Möglichkeiten. (Bild: © metamorworks - stock.adobe.com)

Mit Microsoft OneDrive und der professionellen Office-365-Variante OneDrive for Business können Anwender Daten sichern und gleichzeitig freigeben und mobil nutzen. Es lohnt sich, die Möglichkeiten des Dienstes zu verstehen. Wir geben einen Überblick.

Anwender, die über ein kostenloses Microsoft-Konto verfügen, können auch den kostenlosen Microsoft-Cloudspeicher OneDrive nutzen. Der Speicher bietet bis zu 5 Gigabyte (GB) kostenlosen Speicherplatz. Wer mehr Speicher benötigt, kann für 2 Euro pro Monat 50 GB Speicherplatz buchen.

Wer professionell Cloudspeicher verwenden will und Microsoft Office 365 nutzt, erhält Zugriff auf OneDrive for Business. Hierbei handelt es sich um einen besonderen Speicherbereich in SharePoint Online von Office 365. Der Client für die Synchronisierung mit lokalen PCs ist identisch. OneDrive for Business bietet standardmäßig 1 Terabyte (TB) Cloudspeicher.

Lokale Daten mit OneDrive synchronisieren

Um lokale Daten mit OneDrive oder OneDrive for Business zu synchronisieren, kann der OneDrive-Client in Windows 10 genutzt werden. Microsoft bietet die aktuelle Version des Clients auch zum Download an.

Der erste Schritt, um OneDrive und OneDrive for Business oder auch beides parallel mit einem Windows-Rechner zu synchronisieren, besteht darin, den Client auf dem Rechner zu installieren und zu starten. Danach erfolgt die Anmeldung mit dem entsprechenden Konto. Auf einem Rechner können problemlos OneDrive und OneDrive for Business parallel genutzt werden, mit zwei unterschiedlichen Konten. Der Client muss nur einmal installiert werden.

Bei der Einrichtung wird festgelegt, welches lokale Verzeichnis mit dem Cloudspeicher synchronisiert werden soll. Standardmäßig wird dazu im Verzeichnis des Benutzerprofils (C:\users\<Name>) ein neues Verzeichnis angelegt. In den Einstellungen des OneDrive-Clients, der über das Kontextmenü im Tray-Bereich der Taskleiste erreicht wird, kann eingestellt werden, welche Verzeichnisse in der Cloud mit dem lokalen Verzeichnis synchronisiert werden sollen.

Die Einstellungen dazu sind auf der Registerkarte Konto und dem Link Ordner auswählen zu finden. Hier besteht übrigens die Möglichkeit, das Konto für die Anmeldung anzupassen. Außerdem kann hier mit Synchronisierung beenden die aktuelle Synchronisierung mit einem lokalen Ordner deaktiviert werden. Danach kann die Synchronisierung mit einem neuen Ordner in einem neuen Verzeichnis beginnen.

Was ist Microsoft OneDrive?

Definition

Was ist Microsoft OneDrive?

07.06.17 - Microsoft OneDrive ist eine Cloud-Storage-Lösung, die es sowohl Privatanwendern als auch Unternehmen ermöglicht, Daten online zu speichern und abzurufen. Mit OneDrive ist Microsoft einer der größten Anbieter von Cloud-Speicher. lesen

Daten von lokalen Rechnern mit OneDrive synchronisieren und sichern

Mit OneDrive können auch lokale Daten gesichert werden. Dazu kann zum Beispiel ein Sicherungsskript mit dem Bordmittel-Tool Robocopy geschrieben werden, das bestimmte Verzeichnisse in das Synchronisierungsverzeichnis von OneDrive kopiert. Die Daten werden anschließend zu OneDrive synchronisiert.

Beispiel:

  • robocopy "C:\Users\thomas\Documents" "C:\Users\thomas\OneDrive - Thomas Joos\dokumente-pc" /mir /w:1 /r:5 /mt
  • robocopy "C:\Users\thomas\Pictures" "C:\Users\thomas\OneDrive - Thomas Joos\bilder" /mir /w:1 /r:5 /mt
  • xcopy "Z:\Sonstiges\keepass-db.kdbx" "C:\Users\thomas\OneDrive - Thomas Joos\wichtig" /y
  • xcopy "c:\software\serials.txt" "C:\Users\thomas\OneDrive - Thomas Joos\wichtig" /y
  • robocopy "\\nas\daten" "C:\Users\thomas\OneDrive - Thomas Joos\nas-daten" /mir /w:1 /r:5 /mt

Natürlich können auch andere Tools zum Kopieren verwendet werden. Als zusätzlicher Vorteil stehen die Daten mobil und auf anderen Rechnern zur Verfügung.

Daten verschlüsselt speichern

Standardmäßig kann OneDrive Daten nicht verschlüsselt in der Cloud speichern. Es gibt aber (kostenlose) Tools, mit denen sich Daten vor dem Hochladen verschlüsseln lassen. Beispiele dafür sind Boxcryptor und Cryptomator Es gibt weitere Tools zur Verschlüsselung. Im Beitrag „Die besten Verschlüsselungs-Tools für Daten in der Cloud“ stehen Informationen und Anleitungen dazu zur Verfügung. Auch im Beitrag „OneDrive sicher betreiben und Daten verschlüsseln“ finden Sie nützliche Infos.

Die ultimativen Tipps für Google One, Microsoft OneDrive und Dropbox

Praxistipps: Cloud-Speicher für Einsteiger

Die ultimativen Tipps für Google One, Microsoft OneDrive und Dropbox

23.04.19 - Was für viele mittlere und große Unternehmen bereits fester Bestandteil der Datenstrategie ist, findet endlich auch zunehmend im privaten Bereich und in kleineren Unternehmen statt: Beim Cloud-Speichern vertrauen Sie Ihre Daten einem Dienstleister an, der diese für Sie jederzeit verfügbar und für andere unzugänglich lagert. lesen

OneDrive-Client anpassen

Um lokale Daten in Windows mit OneDrive zu synchronisieren, lohnt es sich, einen Blick in die Einstellungen des Clients zu werfen. Die Einstellungen sind über das Kontextmenü des Icons im Tray-Bereich verfügbar. Wenn auf einem Rechner OneDrive und OneDrive for Business parallel mit einem Client zum Einsatz kommen, legt Windows automatisch zwei verschiedene Prozesse und damit Icons an, für die sich wiederum Einstellungen ändern lassen. Auf den verschiedenen Registerkarten stehen Optionen wie Bandbreite und automatisches Hochladen von Office-Dokumenten zur Verfügung. Es lohnt sich also, einen Blick auf die Einstellungen zu werfen.

Für Unternehmenskunden ist außerdem die zentrale Einstellung von OneDrive interessant. Diese beschreiben wir im Beitrag „OneDrive for Business in Office 365 konfigurieren“. Auch der Beitrag „Mit Zusatztools für mehr Sicherheit sorgen“ hilft bei der optimalen Steuerung von OneDrive.

Daten mobil nutzen – Android, iOS, macOS und Linux

Sind Daten erst einmal in OneDrive gespeichert oder durch den Client synchronisiert, können Anwender auch unterwegs auf die Daten zugreifen. Dazu stellt Microsoft für macOS, iOS und Android Apps zur Verfügung. Nachdem eine Anmeldung in der App erfolgt ist, können die synchronisierten Daten zudem mobil genutzt werden. Das funktioniert auch auf mehreren Endgeräten problemlos. Dadurch erhalten Anwender den Vorteil, lokale Daten mobil mit verschiedenen Geräten nutzen zu können. Für Linux gibt es keinen offiziellen Client, aber eine Open-Source-Variante.

Daten freigeben

Mit OneDrive können Anwender auch Dateien freigeben. Anwender können dadurch Links generieren und per Mail oder auf anderem Weg dem Empfänger zukommen lassen. Die entsprechenden Dateien können dann vom Empfänger heruntergeladen werden. Als einfachster Weg dorthin steht über die Web-Oberfläche und das Kontextmenü der Dateien der Menüpunkt Teilen zur Verfügung. Dadurch können Links erstellt werden, die der Empfänger erhalten soll. Durch das Aufrufen des Links kann der Empfänger die Dateien herunterladen.

Praxistipps: Cloud-Speicher für Einsteiger

In unserer Rubrik „Praxistipps: Cloud-Speicher für Einsteiger“ finden Sie die ultimativen Praxistipps für Google One, Microsoft OneDrive und Dropbox!

Microsoft OneDrive zusammen mit macOS und iOS nutzen

Praxistipps: Cloud-Speicher für Einsteiger

Microsoft OneDrive zusammen mit macOS und iOS nutzen

23.04.19 - Hier lesen Sie, wie Sie in Microsoft OneDrive Daten zwischen Windows und macOS synchronisieren. lesen

Daten in Microsoft OneDrive wiederherstellen

Praxistipps: Cloud-Speicher für Einsteiger

Daten in Microsoft OneDrive wiederherstellen

30.04.19 - Hier lesen Sie, wie Sie in Microsoft OneDrive den Papierkorb und den Dateiversionsverlauf zur Wiederherstellung verlorener Daten nutzen. lesen

Was ist Google One?

Definition

Was ist Google One?

24.01.19 - Google One ist das kostenpflichtige Cloud-Angebot von Google. Es beinhaltet Cloud-Speicherplatz unterschiedlicher Größe und weitere Funktionen und Services wie das Teilen von Cloud-Speicher und Support. Das kostenlose Cloud-Angebot mit 15 Gigabyte Speicherplatz nennt sich weiterhin Google Drive. lesen

Familienspeicherfunktion in Google One nutzen

Speicherplatz in der Cloud und andere Dienste in der Familie oder im Team teilen

Familienspeicherfunktion in Google One nutzen

12.03.19 - Google bietet mit der Familiengruppe die Möglichkeit, Speicherplatz in der Cloud und andere Google-Dienste miteinander zu teilen. Vor allem das Teilen von Speicherplatz mit Google One zwischen Familienmitgliedern und Teams ist dabei interessant. lesen

Was ist Dropbox?

Definition Dropbox

Was ist Dropbox?

29.05.17 - Dropbox ist eine Cloud-Lösung zur Speicherung von Daten mit Filesharing-Funktion. Vor allem im Business, aber auch in der privaten Anwendung hat sich Dropbox aufgrund der synchronisierten Zugriffe mit Berechtigungsvergabe etabliert. Hier kommt das Sync-and-Share-File zum Einsatz. lesen

Dokumente schneller finden in Dropbox

Praxistipps: Cloud-Speicher für Einsteiger

Dokumente schneller finden in Dropbox

06.05.19 - Hier lesen Sie, wie Sie in Dropbox mit dem neuen Bereich „Suggested for you“ schneller in die tägliche Arbeit einsteigen. lesen

Kommentare werden geladen....

Was meinen Sie zu diesem Thema?

Der Kommentar wird durch einen Redakteur geprüft und in Kürze freigeschaltet.

Anonym mitdiskutieren oder einloggen Anmelden

Avatar
Zur Wahrung unserer Interessen speichern wir zusätzlich zu den o.g. Informationen die IP-Adresse. Dies dient ausschließlich dem Zweck, dass Sie als Urheber des Kommentars identifiziert werden können. Rechtliche Grundlage ist die Wahrung berechtigter Interessen gem. Art 6 Abs 1 lit. f) DSGVO.
  1. Avatar
    Avatar
    Bearbeitet von am
    Bearbeitet von am
    1. Avatar
      Avatar
      Bearbeitet von am
      Bearbeitet von am

Kommentare werden geladen....

Kommentar melden

Melden Sie diesen Kommentar, wenn dieser nicht den Richtlinien entspricht.

Kommentar Freigeben

Der untenstehende Text wird an den Kommentator gesendet, falls dieser eine Email-hinterlegt hat.

Freigabe entfernen

Der untenstehende Text wird an den Kommentator gesendet, falls dieser eine Email-hinterlegt hat.

copyright

Dieser Beitrag ist urheberrechtlich geschützt. Sie wollen ihn für Ihre Zwecke verwenden? Infos finden Sie unter www.mycontentfactory.de (ID: 45768821 / Daten)